20180129 做事的一点觉察：我是如何被可控制的混乱拖垮的？

最近在财务对账，每一笔数据的借贷都要有对应，我对的账目是公司2016年的帐，既有部门话费旅差费，生产施工费用，也有增值税等，全部混在一起，大到上百万的全体员工月薪发放，小到一块钱的过路费，全都放在一张表里，加上16年初报销的15年末的各类费用，以及17年初报销的16年末的费用，林林总总上千条，我必须全部对出来。主管在给我分配这个任务的时候，其实她已经对好一部分了，但剩下的还是非常多，而且一开始我也不懂，没有头绪，摸不着头脑。慢慢到现在，这个账上的内容我已经懂了很多，在和主管沟通的时候，我也可以跟上她的思路，知道下一步该怎么做了，在这个过程中，我不断思考这样一个问题：我是如何犯错的？准确地说，是我从局外人的视角看待财务的工作，财务人员是如何在多层重复核对的工作中犯错的，以及这种错误给我的启发。
财务对账繁琐重复，同一类账目要核对，比如现金和网银，生产支出和税，月底要核对一次，冲账提现的时候要检查一次，制作电子凭证的时候要核对一次，主管领导要阶段性地审查全部凭证，总之，重复检查，但即使是这样，我在核对三年前的公司账目的时候，还是发现了少数糊涂账，没错，上千笔帐只有五十几个错误，但就是这五十个错误，耗费了我大量的时间；在核对过程中，我也发现，表格里的账目非常乱，并不是非常规律地按照项目排，毫无规律可言，于是我就要反复查找确认。实际上，在制作凭证的时候，只要稍微花些心思，甚至只需多花几秒钟的时间，后期核对就可以减少很多工作，不只是年度对账，在月、季度对账和同类项目对账或查找账目时，都可以减少大量不必要的时间浪费。而这种单调重复的工作，一旦做多了，精力被反复消耗，人会很容易变得浮躁沮丧，于是很难“愉快地工作”，我认为这也是公司财务人员工作态度不好的原因之一，但这不是我关注的重点，我的重点是，我是不是也在犯这样的错误？如何调整？
就我目前接触过的来看，重复累积性的文职工作，比如资料查找，比如市场调研，都是典型的“不梳理就会乱”的工作，甚至是“不梳理就要从头来过”。在这一类工作中，能够快速高效地让无序回到有序，是非常重要的能力。我想到过去我在找各类资料时的状态，我发现，一直以来我都不会整理，不知道该怎么整理，一切都非常混乱，每次都是混乱累积到一定程度，我发现必须做出改变，否则事情做不下去，于是调整，但正如我之前写过的那篇收拾房间的文章里提到的那样，我的调整，并没有真正解决问题，于是过一段时间，再次混乱，我就这么反反复复地整理，混乱，再整理，再混乱，这样兜兜转转了很久，直到这几天我才在想：会不会，从一开始，我就没走对？是不是，我需要做的，不是整理眼前这一块地砖，而是把自己的整个格局改变？或者至少，从全局角度，来分析当前的混乱，从而发现尽可能长期解决混乱状态的方案？
乱就只是乱而已，但在这背后，是我对形势的失察，对不良状态的姑息，对本不该一再发生的错误的愚昧式宽容。以前我在做事的时候，常常会开始浮躁，想做其他的事情分散自己的注意力，我将这归咎于我的不专心没有定力，我现在才觉察到，我会这样是因为我当时在做的事情已经不能吸引我了，我对它的混乱失去继续改变的动力，我要做大量无意义的重复性工作，才能缓慢地进行下去，我知道有优化方案却不敢尝试，害怕失败却也知道照这样下去同样必输无疑：我在做的事情正在拖垮我，我感到不安，不想继续这样错下去，又害怕改变的巨大成本，其实我的大脑已经非常乱了，所以我就去刷手机，看看其他东西，总之，我不再对正在做的事情下功夫；但之后，该做的事情我还是得做，欠下的功夫，少一点都不行，我开始跟自己较劲拧巴，失落沮丧，但问题并没有解决，我在自我欺骗（关于自我欺骗这件事，也可以解读为“给自己讲故事”，这几天我也在不断觉察我给自己讲的故事，或是身边人给他们自己讲的故事，但“讲故事”与“自欺”与“现实”之间的关系，我还不明白，所以这个部分先不展开），假装一切都很好；或者是，我感觉积重难返，无法改变，可是，真的是这样吗？这真的就是我所处的现实吗？
今天我的一点点进步就是，做事的时候，开始带着更多“围绕核心/目标”的意识，我还是会有分散自己注意力的行为，然后我就想“本来我在干嘛呢？”，于是至少我知道，可以再看一会儿手机，但之后就继续把事情做完；或者，换一种方式休息，知道手机里的信息没有什么可以吸引我的，总之，当我带着觉察，我会更倾向于记住自己任务的核心，我的出发点；这阵子我对自己房间的凌乱零容忍，我的外部环境开始慢慢走向有序，接下来就是清理我的大脑了。今早我在冥想的时候，非常不专心，想了很多很多事情，每件事情都想不透，只是浅浅地耍点小情绪，然后再去想另一件事，接下来再想一件事，大脑非常非常乱，即便我知道我该冥想，但在一个又一个瞬间，我能感受到这种微小的“要冥想”和“要胡思乱想”间的对抗。现在我知道，是时候，从让“无序回归有序”，“混乱回归系统”的角度，一点点地开始整理我的大脑。
我发现，外部世界混乱是由于自己大脑混乱，而大脑混乱是因为，我没有想过要整理它。
我从整理房间入手，到现在，我意识到了整理大脑的重要性，接下来，我的功课就是由内而外，不仅仅是整理大脑，也从系统的角度做事输出，逐步建立起我的框架。