《每天最重要的3件事》(精华要点)

《每天最重要的3件事》——张永锡

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                  吃掉那只青蛙

FAST四部曲:

F(青蛙):先解决最重要的事(拆解成小任务)

A行动清单:列1-3三个青蛙(较大的事),5-7只蝌蚪(小事)然后解决

S拆解青蛙:分解成小任务

T训练时间感:时间效率

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扩展:

F要事为先,管理是管人的精力,用心流的状态吃青蛙(热身,专注,适时休息,每天检视)

A列出够少的事情(微目标)易于完成,常问自己“下一步行动具体做什么”,精力不足不想做时,来只蝌蚪尝尝。

S~1思维导图:确定主要事→展开事项确定下一步→整理,找到联系,制定日程表(先确定时空间不能调整的事,用较灵活的填充间隙)。2九宫格:由下,左,右,上,左下,左上,右上,右下的次序确定主要事项,然后展开确定下一步行动。

T番茄工作法:最高强度专注一件事25分钟,然后放松5分钟,一直循环。清单与番茄工作法结合,番茄钟最适合吃青蛙,善用番茄钟休息时间,可听一首歌运动。番茄钟软件:番茄土豆。

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补:设置SWEET闹钟:

stop working on everything else time(设一个提醒切换的闹钟,在去做下一事前停止现在的工作),如果我们正常切换事项设闹钟的时间是九点,预留10-20分缓冲时间;

SWWET闹钟就是八点五十或四十。目的是为更有效规划,必须预留前置,后置时间(准备工作,个人整理,意外事件等),这个时间就是SWEET时间。

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作用:

处理小事琐事,对自己的承诺负责,让自己可以一心二用(切换项目)

下载闹钟app或手机自带软件

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                      清空收件夹

浏览笔记,随时整理电邮,文件等,写个人日记或工作日志,清单工具(滴答清单),与(下属,老板,客户,同事,自己等)共享清单,让对方知道自己在忙什么,减少干扰。

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