利用Bibtex4实现Latex在Word写作时参考文献的插入和排版

作者：水寿松

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注：可能存在博文或帖子内容中图片缺失或超链接失效的现象，可以直接下载附件中的文档阅读，同时体验使用Bibtex4Word后文献标记和条目之间能够超链接的优势。

 

目前在使用 Word 写作时，公式编辑器常用 MathType 输入，而参考文献则使用 EndNote 插入和排版。对于熟悉和使用 LaTeX 写作方式的使用者而言，现今可以使用 Aurora 代替 MathType 输入公式 ^[1] ，而 EndNote 则可以被 JabRef+Bibtex4Word 替代，前者是管理 bibtex 格式参考文献的管理工具，后者则是一个用于 Word 写作中的宏，用于实现你选择的文献样式下的文档中插入文献的引用和排版。

 

使用 Bibtex4Word 实现参考文献在 Word 中的插入和排版步骤如下：

第一步: 安装Bibtex4Word

1） 请登录 Bibtex4Word 网站了解其功用 ^[2] ，下载 Bibtex4Word 软件，现最新版是 2010 年 6 月 5 日 公布的 1.84 版本 ^[3] 。

2） 确保机器上已经安装有 TeX 软件，我推荐使用以 MiKTeX 为核心的中文套装 CTeX  软件 ^[4, 5] 。

3） 确保机器上已有管理 bibtex 形式的参考文献管理工具，我推荐使用 JabRef  ，最新版本是 2.6 ，具有中文界面 ^[6, 7] 。

4） 将解压缩后的 Bibtex4Word 软件文件夹中的“ bibtex4word.dot ”文件，复制粘贴至 Word 的启动文件夹，操作系统不同将导致该启动文件夹的路径不一样，例如：

XP: C:\Documents and Settings\你的用户名\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP

Vista/7: C:\Users\你的用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP

5） 重新启动 Word 后， Word 的工具栏上将会出现 Bibtex4Word 的工具条 ，如未出现，可参阅 Bibtex4Word 网站上的相关信息 ^[8, 9] 。

第二步：定义Bibtex4Word在Word中使用的文献样式属性

Bibtex4Word 是调用 BibTeX 编译处理参考文献的引用和排版样式的，因此必须预先定义你自己使用的 bst 样式文件，我以常用的国标样式 GBT7714-2005.bst^[10, 11] 为例说明。

 

1 ）请登录 CTeX 论坛，至文 [11] 处下载 GBT7714-2005.bst20100504.zip 文件，解压缩后将“ GBT7714-2005.bst20100504”文件夹下的“GBK ”文件夹改名为“ GBT7714-2005”，该文件夹内应当仅含两个bst 文件，分别是“ GBT7714-2005AYLang.bst ”和“ GBT7714-2005NLang.bst ”。

2 ）将上一步得到的“ GBT7714-2005”文件夹复制到MiKTeX 的 bst 文件夹下，由于 CTeX 的版本不同，路径也不一样，例如：

CTeX 2.4.6：~\CTeX\texmf\bibtex\bst\

CTeX 2.8/2.9：~\CTEX\MiKTeX\bibtex\bst\

复制粘贴文件夹完成后需要刷新 MiKTeX 的数据库，

CTeX 2.4.6：开始菜单—中文TeX套装—MiKTeX—MiKTeX Options，点击“Refresh Now”

CTeX2.8/2.9：开始菜单—CTeX—MikTeX—Matintenance—Setting，点击“Refresh FNDB”

按钮更新 MiKTeX 的数据库。

3 ）安装其他的文献样式 bst 文件也需要同上述一样操作，但是绝大多数 bst 文件都会被完整版（ CTeX 的 Full 安装文件）的 MiKTeX 数据库包含，因此可以先在 MiKTeX 的 bst 文件夹下搜索你需要的 bst 文件，没有的话再安装。

  如果你需要的样式和现有样式的差别不是太大的话，你可以考虑使用custom-bib 工具。这个工具包含一个makebst.tex 文件。在命令行上输入命令
latex makebst
在回答一系列问题之后，一个按照你的要求定制的参考文件样式文件就诞生了。

第三步：使用Bibtex4Word

1 ）在打开的 Word 文档中，点击 Bibtex4Word 的工具条 中的图标 ，选择 bib 数据库，需要注意该 bib 数据库的编码要和选用的 bst 文件保持一致，前文我们选择的是 GBK 编码形式的 bst 文件“ GBT7714-2005*Lang.bst ”，因此 bib数据库也必须是GBK 编码的。

2 ）点击图标 ，在弹出的对话框中填写“ GBT7714-2005NLang/nsch ”（引号内的内容），定义你选用的参考文献样式文件名（斜杠前）和该样式属性（斜杠后）。这部分内容详见 Bibtex4Word 网站的文献样式说明 ^[12] 。此处稍作讲述

① 斜杠前是你选用的参考文献样式名称，如： GBT7714-2005NLang ，或  abbrvnat ，或 IEEEtran 等等；

② 斜杠后是你想在该样式文件中决定的参考文献引用的方式（上标？压缩引用？超链接？），例如：

—     n ，表示强制文后文献以数字顺序排列，不管选用的样式文件是著者年还是顺序方式的；

—     s ，表示“ sort ”，将顺序引用的标记 [2,4,1,3] 整理为 [1,2,3,4] ；

—     c ，表示“ compress ”，将顺序引用的标记 [1,2,3,4] 压缩为 [1-4] ；

—     h ，表示“ hyperlink ”，将引用标记与文后文献的对应条目之间建立超链接关系，按住“ ctrl ”键用鼠标左击标记即可跳转至对应的文献条目，返回则是按住“ alt ”键后按一下方向键中的“ < —”键即可；

—     ^ ，表示上标引用方式，即 ^[4] 样式；

—     [ ，表示引用标记采用方括号样式，例如 [4-9];

—     ( ，表示引用标记采用圆括号样式，例如 (Smith, 2000);

3 ）点击图标 ，在弹出的对话框中输入以英文逗号分隔的 bibtexkey ，如果你在前述第一步中没有选择 bib 数据库，会先跳出对话框让你定义数据库。输入完你选好的 bibtexkey （不能包含中文） 后点击对话框的“确定”按钮，在插入文献的 word 文档处显示的是“ [,, …… ] ”的样式。

4 ）生成文后的参考文献，先将光标放在你想生成参考文献的文档处，比如最后一行，然后点击图标 ，即可在光标处插入定制的文献排版样式。这是 Bibtex4Word 调用 MiKTeX 的 BibTeX 根据你选择的 bst 文件和属性自动排版生成的。

5 ）将光标放置在已经排版好的引用标记处，如 [1-4] 处，点击图标 即可出现含有原来 bibtexkey 的对话框，通过删减或增加新的 bibtexkey 即可更改引用文献。

6 ）定义默认的文献 bib 数据库以及样式。由于使用的文后文献数据库以及样式通常不变，因此可以设置环境变量来定义默认的文献数据库以及样式和属性。详情可参见 Bibtex4Word 网站的默认设置说明 ^[13] ，具体操作流程例如

XP：右击“我的电脑”—属性—高级—环境变量—***的用户变量—新建，

Vista/7：右击“计算机”—属性—高级系统设置—高级—环境变量—***的用户变量—新建 ，在弹出的对话框中，“变量名”填写“ BIBSTYLE ”，“变量值”填写“ GBT7714-2005NLang/nsch ”或其它你选用的样式。

注意事项和使用技巧

1） 选用的 bib 数据库和 bst 文件必须编码相同，否则会出现乱码现象。本人都使用了 GBK 编码的 bib 数据库和 bst 文件“ GBT7714-2005NLang ”，顺利实现了参考文献中英文混排的样式。（UTF-8也可以实现）

2） 第一次生成文后参考文献列表时请注意光标位置，一定要放在想生成文献列表的文档处，以后才可点击图标 ，否则文献列表位置就在当前文档处了，只能删掉后再重新生成。

3） 点击图标 ，在弹出的对话框中，若采用顺序样式文献 bst 文件，我推荐填写“ GBT7714-2005NLang/nsch ”，采用著者年样式 bst 文件，我推荐填写“ GBT7714-2005AYLang/(l2ysh ”。

4） 如果文章主要使用顺序上标样式但同时有行内引用标记，可以尝试本人的一个小技巧。首先点击图标 ，在弹出的对话框中填写“ GBT7714-2005NLang/^nsch ”，需要行内引用的标记，生成文献列表后变为“文 ^[2] 研究了……”，这时可以选中该标记“ [2] ”，然后点击工具栏中的上标按钮“ x² ”即可变成“文 [2] 研究了……”。

5） 引用多条文献时，可以先用 JabRef 的推送功能，一次性推送多条 bibtexkey 到一空白的 winedt 文档，然后复制粘贴，可以提高效率。

使用Bibtex4Word排版文献的优势

1） 可以实现参考文献标记和文后条目之间的超链接。特别是，利用 PDFMaker 中的“转换为 Adobe PDF ”功能制作的 PDF 文档可以同样保持该超链接有效。

2） 对于同时使用 LaTeX 和 Word 写作的人员而言，可以仅使用 JabRef 管理文献库。

说明和致谢

自从本人写了介绍 JabRef 的博文 ^[7] 以后，不少友人来信询问结合 JabRef 在 Word 中使用 Bibtex4Word 实现参考文献插入和排版的具体流程，我向来认为 Bibtex4Word 网站上的说明 ^[2] 是详细的，就没有必要写一个中文的教程，但直到最近依旧有人询问，且加上 WYF 同学喋喋不休的催促，终于下定决定抽空写了这个简短的中文说明，也可看作是中文教程。在此感谢 Mike Brookes 制作的 Bibtex4Word 和 movier 制作的国标样式文件 GBT7714-2005.bst 以及丰富的教程。

参考文献

[ 1]水寿松. Aurora —一个在 MSOffice 内输入 LaTeX 公式的很好用插件[H/OL]. 上海大学乐乎博客 应用数学门徒, 2010-06-19. http://blog.lehu.shu.edu.cn/shuishousong/A226792.html

[ 2]  Bibtex4Word Home[OL].http://www.ee.ic.ac.uk/hp/staff/dmb/perl/index.html

[ 3]  Bibtex4Word V1.84[OL].http://www.ee.ic.ac.uk/hp/staff/dmb/perl/bibtex4word.zip.

[ 4]  CTeX 下载中心[OL]. http://www.ctex.org/CTeXDownload

[ 5]水寿松. CTeX 套装经典版、稳定版和最新版下载及使用事项[H/OL]. 上海大学乐乎博客 应用数学门徒, 2010-10-21. http://blog.lehu.shu.edu.cn/shuishousong/A257578.html

[ 6]  JabRef[OL].http://jabref.sourceforge.net/

[ 7]水寿松. JabRef 使用技巧[H/OL]. 上海大学乐乎博客 应用数学门徒, 2010-05-03～13. http://blog.lehu.shu.edu.cn/shuishousong/MC715/

[ 8]  Bibtex4Word FAQ[OL].http://www.ee.ic.ac.uk/hp/staff/dmb/perl/b4w_trouble.html

[ 9]  Bibtex4Word Installation[OL].http://www.ee.ic.ac.uk/hp/staff/dmb/perl/b4w_install.html

[ 10]水寿松. 《GB/T 7714-2005 文后参考文献著录规则》对应的参考文献样式bst风格文件的三个版本[H/OL]. 上海大学乐乎博客 应用数学门徒, 2010-05-07.  http://blog.lehu.shu.edu.cn/shuishousong/A210123.html

[ 11]  movier. 发布GBT7714-2005.bst version1 Beta版[H/OL]. CTeX 论坛, 2006-05-22. http://bbs.ctex.org/forum.php?mod=viewthread&tid=33591

[ 12]  Bibtex4Word Bibligraphy Style[OL].

http://www.ee.ic.ac.uk/hp/staff/dmb/perl/b4w_using.html#Styles

[ 13]  Bibtex4Word Setting Defaults[OL].

http://www.ee.ic.ac.uk/hp/staff/dmb/perl/b4w_using.html#Defaults