沐雨浥尘
沐雨浥尘

毕设论文相关小技巧

博客原文：https://www.zydarchen.top/20190308/26_word_tips/

写毕业论文过程中的一些小技巧，希望对你有用。

  • 公式自动编号
  • MathType Tips
  • 图片自动编号
  • 使用Mendeley插入参考文献
  • 插入矢量图

善用样式

这点只是强调，大多数人应该都懂，不赘述。
先把论文的样式做好，后面真的可以省很多事，一般也不需要自己从头开始，在往届的模板上根据今年新要求改即可。

2019届模板下载
提取码：xdvv

公式自动编号

首先，绝大多数本硕博论文、专利要求使用MathType (office自带Alt+=真的挺好用的)，下面基于MathType介绍

破解版下载：Mathtype-6.9b+Key
提取码：bcew

  1. 点击MathType - Right numbered
  2. 写完公式就可以发现已经自动编号了
  3. 点击MathType - (1)Insert Number右侧的小箭头，再点击Format...，在Format Equation Numbers界面进行如下配置
  4. 一般毕业论文公式需要按章节排序，在每一章的开头处，点击MathType - Chapters&Sections右侧的小箭头，再点击Insert Next Chapter Break
  5. 如果在论文中引用公式，“如公式(1-1)所示”之类的，最好使用引用链接
    点击MathType - Insert Reference，双击要引用的公式编号，自动生成。
    当然，不使用这个功能也没问题，就是后期如果需要对版面进行大调整，可能麻烦些。
  • 视频

MathType Tips

  1. 等号对齐
    Format - Align at <>=...
  2. 多行多列使用Matrix对齐，大概是这样的效果
  3. MathType默认函数非斜体
    MathType中像"max"这样的函数是非斜体的，选中然后点击Style - Variable

图片自动编号

第一种做法是把标题样式整成列表样式，但是太麻烦了，还有Bug…
推荐的简单做法是

  1. 图片右键 -> 插入图注 -> 新建标签，新建多个标签分别是“图1-”、“图2-”
  2. 选择所在章节的标签直接插入
  3. 使用样式修改题注格式（可以直接把题注样式改成想要的样式，避免每次修改）
  4. 如果在论文中引用图片，“如图1-1所示”之类的，最好使用引用链接
    点击插入-交叉引用，选择引用的题注，选择引用内容为“仅标签和编号”

第4点看个人喜好，好处就是当论文内容需要进行大调整时，不要去修改类似“如图1-1”这样的字样，直接更新域即可；缺点是我打印的时候交叉引用的地方会出现框框，不知道是不是个例，解决方案是打印之前Ctrl+A全选，Ctrl+Shift+F9取消链接，然后正常导出PDF去打印即可（打印要用PDF，这点不用强调了吧）

  • 视频

自动插入参考文献

插入参考文献的方式很多，手动添加、使用脚注、交叉引用、使用插件等等。
我的建议是，在开始写论文的时候就选一种插件，适应之后，后期几乎不用管参考文献的事情。
另外，如果是一开始没有用插件，而临近提交的时候才整理参考文献，那就花点精力直接Google学术+Word脚注吧。
插件很多：Mendeley、Zotero、EndNote等等，我用的是Mendeley，这里只介绍Mendeley

关于Mendeley感觉又可以写一篇，这里简单提一下优点：

  • 跨平台
  • 文献自动重命名，自动归类
  • 自动补全文献信息
  • Word插件自动添加参考文献
  • 自定义参考文献样式
  • Web插件浏览器导入文献（个人用得少）
  • 相关文献推荐（还挺准的，但我推荐Google学术订阅功能）
  • 云端存储功能（但是有时会替换掉我的笔记，我用坚果云代替）
  • 与其他软件兼容，如Researcher

Mendeley使用

  1. 安装Mendeley，Word以及Web插件
    Tools -> Install MS Word Plugin
    Tools -> Install Web Importer
  2. 在Mendeley中导入参考文献
    方法一：Google学术+Web插件，一键导入Mendeley
    方法二：下载PDF，放入Watched Folders文件夹，在File - Watch Folder... - Watched Folders设置
    方法三：对于一些网页、博文等，直接手动添加，File - Add Entry Manually...

Mendeley最好用的地方在于，我们下载的文档一般是1-s2.0-S0968090X18302651-main.pdf，Mendeley自动帮你转成类似Year_Author_Title.pdf这样自定义的格式

  1. Mendeley会根据自己的库填充相关信息，一般是准确的，但稳妥起见还是得检查一遍是否完整，手动修改
  2. Word文档中要插入参考文献的位置点击引用 - Insert Bibliography，Style的位置选择论文需要的样式，一般要求Chinese Std GB/T 7714-1987（谷歌学术是Chinese Std GB/T 7714-2005），蛋疼的我们学校还要在87版的基础上去掉句尾的结束符，我改了模板，如果学校要求没变可以直接用。chinese-gb7714-1987-zydarchen链接
  3. 在论文需要插入参考文献的位置点击引用 - Insert Citation即可跳转到Mendeley插入，描述太麻烦，直接看视频吧。
  4. 如果参考文献有变动，记得更新域，或者引用 - Refresh
  • 视频

插入矢量图

  1. 折线图、柱状图等Excel可以画的图一律使用Excel，画完之后复制Excel里的图片，在Word里右键选择“使用目标主题和嵌入工作簿”，这样可以保证数据跟图一起导入Word，后期需要修改图的时候直接在Word里面改数据，而不用担心原始数据丢失。选中图表，点击图表工具 - 设计 - 编辑数据
  2. 尽量使用Visio画图~~，风格配色稍微统一一下~~
  3. （这点估计强迫症才会去折腾了）matplotlib可以导出pdf或者eps，再用Adobe Illustrator或者CorelDRAW转成wmf。其他图片也尽量找到矢量图再转成wmf

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