碎片化时间系列打卡day4

【课后实践】这是2018年4月12日崔律“碎片化时间”系列第4讲的课后实践。

一本讲课程回顾

碎片化时间利用之加减乘除[减·碎片化(Ⅴ)工作时间(下)]

⒈昨日实践回顾

①加“假”班→因为白天效率低导致晚上加班来完成工作任务。

【我的思考】我也有类似的情况,快到下班的时候,发现当天的例行工作没完成的太多,因为第二天还有第二天的任务,所以就加班加点的把当天的工作赶完。仔细回忆白天的工作安排,发现有许多时候是可以来做这些加班所要做的工作的。

②每天上午和下午固定的查看信息,买菜不必天天买。

【我的思考】每天固定时间查看信息感觉很棒,这样就可以避免不经意的刷手机刷过点,买菜不必天天买,我想起了之前荣荣分享的早餐时,一次确定一周的早餐食谱,然后一次买两到三天的菜。目前早餐这部分我正在收集菜单,晚上准备好第二天要做的早餐。

⒉本讲主要内容

引言

某时间管理课,根据事物与事物之间的关系划分为两种,一种是先后关系,一种是并行关系。搞清楚工作中事情之间的关系,能并行处理的一起处理,这大大提高工作效率

【回顾】日清单·第9讲

何时做日清单→前一晚(可选)\当日早\碎片化

重新认识多任务并行,如图一

碎片化时间系列打卡day4_第1张图片
图片发自App


【我的思考】

我一般选择开车+听课,上节课程注意到了区分听课是一般的课还是有价值的课,这节又get到了一点,开车+听课的效率究竟如何呢?

二<实践事项(Do)>

1、关于某文章的课后思考题

【某时间管理文章】

•事件和事件之间无非两种关系:

•一种是先后关系,比如:做饭,首先要买菜,然后才洗菜,切菜,做菜。

•另一种是并行关系,比如:我们可以一边听音频,一边做菜。

•搞清楚工作中各种事情之间的关系,把可以并行处理的工作一起做,这样就会极大地提高工作效率。

•也许有人认为这是在“小题大做”,但在现代办公中,完成一个项目少则十几个步骤,多则几十个步骤,其中涉及大大小小数百份文件,有些还需要领导签字,这样做就显得非常有必要了。

•【课后思考题】

•学过本讲内容后,你如何看待这段话?诸如,有哪些说的对,哪些说的不对,或者哪些可以说的更严密些……写下你的思考。

【我的思考】

搞清楚工作中各种事情之间的关系,把可以并行处理的工作一起做,这样就会极大地提高工作效率。这句话并不严密,它只是从事情的角度出发,未考虑到跟效率相关的另一因素大脑,其中大脑中的智力脑并不适合多任务并行处理,它适合专注一件事情上。

2、回想你的实际情况,有哪些属于“多任务处理”,但今后可以避免或减少的呢?列举这些情形,并作出今后改善的行动计划。

回想我的实际情况,有这么几种“多任务处理”的情景:运动+听音乐、做家务+听课程、开车+听课程、运动+陪孩子玩。在这些情景中,我首先有意识去思考它并行时我的重心是什么?其次打算明确目标,记录完成目标时间,看看不同情景下完成同样的目标,需要的时间花费情况如何,再做取舍。

三<实践日志(记录)>

1、我在课程中的收获:

最大的收获让我有一个更大的视角去看待高效这件事,它不仅跟事有关也跟我们“人”有关,尤其是大脑有关,反思我的经验,只考虑到事的一面,对大脑的了解微乎其微,这一点很受启发,同时我也思考了工作的步骤,加入了大脑的特性以后,今天我试着调整了不同工作的顺序,感觉到有点小轻松。

2、我在实践中的收获:

我的小小改变是在高精力的时候处理难一些任务,低精力的时候处理相对简单的任务,在再这个过程中,一不小心发现自己一些执念,比如用的时间少就是高效,只考虑事情等。

3、我的实践中可分享给他人的亮点(如有) :

我觉得自己认识到问题之后,小范围的尝试改变,并做调整这个方法可以相互借鉴。

4、我的疑问(如有) :

暂无

5、其他想说的话:

今天富足课程的练习是我释放所有的恐惧,似乎遇见奇迹,工作上有一个疏忽让我体验一把有恐惧→释放恐惧→坦诚自己的错误→获得理解。这个过程真是一件美妙的事。其实真诚一直贯穿今天的内容,真诚让我发现周围存在的问题,比如,跟朋友聊天、其他部门人的请求,其实是可以放到第二天做的。

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