《番茄工作法图解》第四章-中断读后感

1.三顶帽子:

休闲帽-小丑帽-休息时间

工作帽-一头狮子,用百分百的注意力狩猎羚羊-专注

战略帽-决定优先次序以及下一个工作周期做什么-排序

将专注、排序、休息时间段交错安排,获得一个可持续的步伐。

2.中断及处理策略:

一旦启动番茄钟就必须走到响铃。

需要扭转番茄钟和中断之间的依赖关系。

①内部中断:是直觉向心智发出信号,告诉自己去做当前专注活动以外的事情。

采取的策略:首先接受它,然后记录它,然后立即继续你手头的工作,避免真的被打断。把它记录在“今日待办”表格的下方部分,并且在“今日待办”表格当前活动的右边(把这件事放在表格里,而不是放在脑子里),画一个撇号做跟踪,撇号代表一次内部中断,撇号数目代表中断次数。

还可以跟踪在每个番茄钟内,多长时间遇到第一次内部中断。尝试比上一个番茄钟专注更久一点。

《番茄工作法图解》第四章-中断读后感_第1张图片
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②外部中断:外部中断由他人造成

想要减少外部中断,首先得实事求是,弄清所遇到中断的类型和数量。

遇到一次外部中断,今日待办在“”表格写下来,不让它占脑子,而且确保你会在未来的计划中把它考虑进去。用一个减号代表外部中断。

处理外部中断四步:

(1)告知:“我手头有事,正忙”

(2)协商:周五再帮你做,行吗?

(3)计划:写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟

(4)答复:按照承诺回电或答复。


《番茄工作法图解》第四章-中断读后感_第2张图片
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3.番茄钟具有原子性,不可分割。

如果任务被放下了,无论是暂时的还是长期的,当前番茄钟都必须作废。显然当他人的要求合情合理,刻不容缓,我就应该作废我的番茄钟。

4.认清界限

若我的今日待办“”表格有很多“计划外”活动,说明在早上列青蛙时漏掉了很多事情,这就是“定性预估”误差。

在各个番茄钟之间,都可以重新评估排序事情的优先级。尽量做到今天所完成的活动都是早上计划选择的,这样就有承诺感。

5.问自己:

①在工作中常被哪类中断困扰?

答:头脑中冒出的想法和事情

②当有人拿毫不相干的问题烦你时,你会怎么做?

尝试按照外部中断四步来处理

③你如何保存灵光一现的新想法?

及时记录在“今日待办”表格

④你在什么时间没法专心做事?

当突然发现自己有急事时

⑤你总是能够记得按照承诺答复对方吗?

把承诺写下来,这样就不会遗漏忘记,再找时间给对方答复。

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