随着时代的进步,各行各业的竞争也越来越激烈,特别是在我们的工作中,被谈及最多的就是“效率”一词,而往往影响工作效率的就是日常琐碎的杂事,如复印、扫描文件,整理档案,编辑文档等,如果能在这些事情上减少人力、物力的成本,工作效率显然会提升很多。今天,笔者就为大家安利一款办公利器:汉王文本仪T80P,它集智能扫描识别、图片转成文档、可编辑等功能于一身,号称是“高级办公抄书机”,下面笔者就给大家带来这款机器的体验。
如果你是职场老资历,那你一定知道汉王这个品牌,汉王早在98年开始涉足办公领域,旗下的手写笔、扫描仪可谓红遍大江南北,尤其是手写笔,在那个电脑刚起步很多人都不会打字的年代,不知助力多少企业老板走向人生巅峰。
汉王文本仪T80P作为一款综合办公终端,简约的造型配合灰色配色,看起来沉稳又大气,同时也极具商务范,基本能HOLD住各种办公场景。此外,磨砂的材质不仅带来不错的手感,还能起到不错的防指纹效果,让机器与文本资料时刻保证干净、整洁。
现在很多公司的扫描需求都是在打印一体机上完成的,每次扫描跑很远不说,连接电脑也成了问题。汉王T80P仅450X283.5X94mm的小巧机身,看起来就跟笔记本电脑差不多大小,移动起来很方便,需要使用时只需搬到自己的办公桌面即可。
汉王T80P的机身背面设计有一个电源和数据线端口,而在右侧则有一个总电源开关,通电后必须打开电源开关才能使用。
与前代相比,T80P的按键设计更为精简,分别是黑白、灰阶、彩色扫描按键以及一键智能识别按键,两代产品都可以把扫描的图片直接转换成word文档。简单明了的按键,使用起来方便又快捷。值得一提的是,T80P在扫描速度上也有了新的突破,单页高清彩色扫描仅需7秒,大大的提升了相关工作的效率。
打开侧翻盖就能看到T80P的扫描区域,与以往看到的复印机一样,这块区域是透明的,通过底部的影像组件和灯管实现扫描文本资料的。
由于产品的定位以及对机器体积的控制,汉王T80P最高支持单页A4纸大小的文件扫描,基本能应付日常办公需求,当然,如果你要扫描A3文件,只需扫描两次并通过附赠的软件拼接即可。
记得以前扫描厚厚的合同时,哪怕是拼命的去挤压,边缘之处还是经常扫不到,体验差不说,遇到严谨要求高的资料,只能无赖的拆装去扫描。对于这种痛点,汉王T80P做出了良好的解决方案,首先侧翻盖设计解决了翻书不便的问题,然后仅6mm超窄边距设计,让扫描区域更大,书本、文件的边缘也更容易被扫描进去,不用拆书,一步到位。
汉王T80P的翻盖衔接处采用可分离式设计,螺丝口是活动性的,轻松就可以提起,这样就不用担心书本太厚而放不进去,笔者亲测10多公分的书籍也完全不在话下。
下面来看看汉王T80的底部,主要成份依然是磨砂材质,整洁度不错。四边的角落处分别有一个脚垫,让机器的稳定性更高,就算是光滑的玻璃桌面,也能稳固如初。
在底部的左下方有一个安全锁,使用文本仪前切记一定要把安全锁打开,要不机器是不能正常使用的。
了解完主机,我们再看看汉王文本仪T80P的还配了啥?作为一款软硬结合的终端,T80P还配有电源线、数据线、说明书、软件安装关盘以及密钥。
在使用前,我们必须先安装好软件,由于现在的电脑都很少装光驱,所以标配的光盘对我而言并没有用,不过在汉王官网上轻松能找到安装软件。
除了主机与电脑的数据线需连接,密钥也必须插在电脑端,就像以前我们使用一些设计软件要插电子狗一样,算是一种防盗版的方式吧,主要是为了保护厂商和用户的权益。
汉王T80P配套的软件分别有扫描仪驱动、文本仪专业版、文本仪一键OK、Image Cutter和汉王 PDF OCR,用户可以根据自身的需求选择相关的软件。
汉王文本仪T80P采用CCD影像感应组件,光源为冷阴极灯管,扫描分辨率也达到了1200X2400 dpi,能轻松输出高清晰度高dpi的文件,让纸张上的数据、文本完美的呈现在电脑中,甚至要表现的更好。
笔者也实测了一下,扫描出来的文档工整不歪曲,字迹也很细腻,仿佛如电子原版一样,效果真心不错。
另外,T80P还支持公章提取功能,在专业版里可以自动识别红章,并可任意拖动编辑,为公务较频繁的部门带来了便利性。
T80P支持黑白、灰阶、彩色三种不同属性的输出,用户可以根据自身的需求选择,无论是哪种属性,都能输出300dpi高清图片文档,便于后期的运用与保存。
起初笔者以为一键OK智能扫描功能只是个噱头,实用性不高,当我试用后才发现我错了,不得不说汉王在识别方面的强悍,可以直接把扫面文件上的文字直接转换成可编辑的word文档,识别精准,笔者初略的与原文件对比了下,几乎没有发现错别字。此外,我又测试了英文、日语等文字也能完美识别,更厉害的是那些数学、物理、化学的公式也能识别,这绝对是老师们的福利啊,可以减轻大量的工作。
另外,汉王T80P还可以看对数码照片、广告图片进行识别,提取图片中的文字,并能进行word编辑。
汉王文本仪T80P凭借沉稳大气的外观,小巧便携的机身,给商务办公带来了许多灵活性,此外,强大且丰富的扫描、识别功能,基本可以保证各种行业的人们需求,如公章提取、一键把文字转换word,适合政府、文职白领等人群,公式识别更是为人民教师量身打造。总之,有了汉王T80P工作效率绝对成倍提升,实用性很不错。
汉王T80P实际使用体验视频