管理实操-效率3-表格管理 2014-11-1

管理企业必须依靠数据，数据为王，数据如果体现不出来，说明我们分析数据的能力有待提高。通过一年的战斗，逐渐开发出各个部门的工作表格。就像小时候玩过的经营模拟游戏一样，必须是每个数据都唾手可得，这样工作才有爽快感。

一：首先接触的是物流

1：物流发货表：记录每天的发货数据，并通过数据透视获得每月市县统计，每月货运部统计，每月短途统计，每月专车统计，每月槽车统计等5张统计表

2：物流汇总表，货运部及司机的CRM，记录货运部和专车司机的详细信息，运价。

3：物流进货表，物流发货表的老婆。

4：物流运价表：不同地区不同送货量的运价。目的是让业务员即使在没有物流同事在的时候，也能根据表格估算出大致的运价。

二：完善了物流体系自后，处理仓库效率问题

1：工人计件表：通过详细计件，计算工人每月收入，虽然工人自己将收入平摊了，但起码所有人都开始看重自己的计件数据了。

三：仓库如果能顺利运行，接下来就是财务

1：收支流水表，将公司所有的资金往来记录下来，通过数据透视统计，对每一笔进出都能监督到，并且分析成本，洞察先机

2：桶子收支表，开档岗记录流水账，数据透视自动获取桶子的应收应付。解决困扰多年的桶子账难管容易出错的问题，

四：销售

1：销售数据整合表，在7个维度随意组合，来迅速获取销售数据，迅速发现问题，解决问题。常用的统计数据包括所有商品销售表。

2：供应商列表，一个商品有多家供应商，一家供应商有多种产品，整合起来获得一目了然的大表。随时筛选出某样商品的供应商，某供应商所售商品。

3：报价表，在有道协作平台修改每天的报价，同步到所有业务员的PC，手机端口。任何人可以随时修改查询报价。

4：报价条件表，在协助里面规范阶梯报价，包装桶报价，短途运输报价，不开票报价等四种报价条件。

5：每周价格曲线，每周从卓创网上导入我们关注的化工品的数据，并做价格同比图，提醒业务员注意采购时机

五：后面预期

6：利润数据分析，后期完全采用金蝶系统，可以计算出不同商品的利润，通过利润变化来调整售价