干货 | 制造业管理利器，序列号功能解析

序列号在众多制造行业中广泛应用，如食品药品行业、电子电器行业、汽车制造行业等，此类行业生产的产品多具有专业性强、追溯性要求高，或存在单位价值高，危险度高等特点，在生产、运输、销售和使用维护中，需要进行单品的追溯、考量和维护，并记录单品的生命周期的要求。

什么是序列号管理

序列号是指定特定物料的唯一标识，使用序列号可以对物料进行管理和跟踪。物料号&序列号组成的代码在系统中是独一无二的，因此这两个号码的结合可以帮助我们唯一标识一个单独的物料，方便我们进行物料的精细管理。例如可以利用序列号找到一台计算机、根据序列号可以提供有关特定物料的附加信息，如生产日期，保修期等。

通过序列号可以跟踪产品的去向和追溯产品的来源，可以很清楚的了解其原料消耗/成品生产销售实际情况（也可以防止区域串货）。

序列号管理要点解析

1、序列号管理的时间。

在梳理序列号业务时，首要的任务是确认序列号输入的时间。简单的说，就是生产订单或者采购订单开具的时候就要确定序列号，还是在生产入库或者采购入库的时候就确认序列号。

在系统中，虽然可以在不同的时间就来确认序列号，但是博科ERP专家建议，还是在做入库动作的时候就建立序列号，这是因为生产订单或者采购订单的执行存在着一些不确定性，如供应商无法按时交货或者其他原因，可能将采购订单取消，此时如果在采购订单时就确认序列号，显然后续处理会增加很多的工作量，因此序列号在采购入库时设置比较合适。

2、序列号的编码规则。

序列号的编码问题主要包含两方面的情况：序列号编码规则和编码方式。

序列号编码规则根据不同的企业、不同的业务往往有不同的需求。不过大部分企业，其序列号的编码规则都跟产品的生产日期或者产品的型号有一定的联系，而不是纯粹的阿拉伯数字。如牛奶等食品行业，其序列号中会包含生产日期；而像电脑等电子产品，其序列号中又会包含产品型号等相关信息。

其次是序列号生成的方式，即是手工生成还是系统自动生成。在博科ERP业务中，如果序列号没有一定的含义，那么其可以通过系统自动生成；如果要代表一定的含义，则需要手工输入（手工输入的工作量大）。在实际项目中可让系统自动根据一定的编码生成序列号，如根据产品型号+年月日+序号的形式，来生成序列号。

3、序列号管理的范围。

在企业中，不同的物料其价值不同、管理形态也不同，对序列号业务的需求也不同，最基本的一个原则就是要抓大放小，需要在“精细化管理”和“工作效率”之间取得一个均衡，实施序列号业务之后，管理是精细化了，但是用户需要花费更多的精力。

业务推进时，顾问需要跟用户一起，确认序列号管理的范围，然后针对有必要的产品，进行序列号管理。最好是上系统之前就确认是否需要进行序列号管里？如果是中途提出的需求，工作量会比较大；如果序列号的层次设置在采购订单或者生产订单，则需要将所有未清的采购订单或者生产订单都关掉，然后重新打开；如果序列号管理的层次设置在入库级别，则对需要有序列号管理的物料都要进行一次清理。因此在项目开始之前，实施顾问最好就跟用户确认清楚，是否有“序列号管里”的需求？有的话，最好提早规划、安排。

4、序列号与先进先出的关系。

在大部分企业中，实现序列号的同时，都有先进先出的业务需求。实现序列号业务的目的，有一部分是出于先进先出的业务考虑，这对于系统设置来说影响不大，主要是要跟实际业务如何对应起来。

一方面，先进先出对于成本的计算会有影响。如果能够实现先进先出，成本的计算方式就可以实现先进先出，但是如果实现序列号管理，那么该物料的成本又可以以“个别成本法”来衡量，即同一物料、不同序列号，其成本可以不同。因为此时物料不再是唯一标识产品的编码，序列号才是。所以序列号、先进先出与成本的计算规则有很大的联系。

二是系统调整的影响。序列号业务的推进、或者先进先出业务的实施，一般都有时间的要求，特别是序列号中体现时间要求的，最好能够选择在月初实施，如此的话，整个月的数据就都是完整的。

5、通过条码优化序列号管理。

在序列号的管理中，难点在于“序列号”输入比较麻烦，因为序列号的编码比物料编码要长，而且序列号中一般都包含字母。在实际项目中，通常序列号业务都是跟条码结合起来使用，简单的说，就是通过条码来实现序列号输入工作。

企业在实施序列号业务时，就需要考虑与条码系统的集成。博科ERP系统标准业务中，有条形码管理的功能，由于许多企业在上ERP系统之前，已经有了一套比较完善的条形码解决方案，所以他们提出的需求往往是要跟现在的条码解决方案进行集成。博科ERP系统提供了类似的接口，做一些简单的配置和开发，就可以完成这方面的工作。

6、序列号物料与单位的关系。

为什么序列号管理跟物料单位有关系？在实际项目中，序列号业务对于物料的单位确实有一定的要求。一个基本的原则就是，对于执行了序列号管理的物料，都是要能够容易单独计量的，就是必须以件、张、个等为单位的，如果是以包或者箱为单位，则序列号的管理层级，是以包或者箱为单位的。就像牛奶等饮料，其序列号是以盒为单位的，如果物料的基本单位以KG等可以分割的为单位，那么就不适合做序列号管理。

博科ERP系统序列号管理的应用

应用在采购业务上

从供应商等处接收物料时，可以为按序列号管理的物料创建序列号；序列号可以单独创建，也可以批量创建。

应用在销售业务上

序列号管理的物料销售给客户时，可按序列号进行发货。

应用在生产业务上

生产时，可以为生产订单指定物料的序列号，产成品入库，按序列号进行入库 。

在质量控制及售后上的意义

企业通过采用序列号的管理，一是可以实现对于物料的流向跟踪和严密售后体系的维护，增强每一笔业务的清晰度和透明度；二则在管理层面上，通过序列号，实现对于企业分销渠道和运作平台的管理控制。