时间管理小总结

生活中,我们是不是经常碰到以下这样的场景:
1. 本来你在做A,这时突然来了个B及C,冲乱了你的计划,你很焦灼。
2. 我想做一件事,但是没有十足的功力去做。
3. 为什么我的工作总做不完?


周六听了公司全天组织的时间管理培训课程,作个小总结。
我们理解我们要的时间是宝贵的,正如深圳蛇口工业区至今还写着的“时间就是生命,效率就是金钱”:

  • 忙是一种心境,是一种自认为的心理状态。
  • 事情归类,做事有条理。
  • 优先级高的事情先做。
  • 在重要的事情上花时候做充分准备,重要的事,往往是有一定价值和给公司或自己带来收益的事情。
  • 不是所有的事情都要自己亲自动手, 在自己职责范围内的事情负责好,其他借助别人的力量帮解决
  • 维持情事情如果耗费时间太多,影响发展性事情,就要考虑优化维持性事情的做事方法,是属于苦干,用点巧干的方式来补充。
  • 适度的拖延是一种正常的形为,让自己有节奏着手于眼下的事情。
  • 制定TO DO LIST,如果用于日常工作每天的话,可以划掉其中一两个不太重要的事情,而全力以赴那些重要的事情。
  • 一个人无法同时处理多个事情,这样本身是不合理的,当很多事情下来后,记录下它们,筛选并且做优先级排期。
  • T字形人,首先要在像T中间扎根某领域,然后在横向扩展。
  • 未来一个月中发展性工序是什么?
  • 太忙以至于抓不住机遇
  • 战术上勤奋掩盖战略上的懒惰
  • 日常工作分为两种:一种是发展性工序:主要是一此模糊的辨别能力,改善自身弱点及未来要去解决的问题,并且确实想去做的事。另一种是维持性工序,就是日常天天要做的事。
  • 每天做一个TO DO LIST,分情事情的优先缓急,把占时最多,占时最少的划掉一部分先不做,去做重要的事。
  • 对自己工作排序的排优先级
  • 如果正在工作,有人过来打扰,首先确认优先级高不高,如果现在没有时间,可以约等会详谈。而不是被打扰。
  • 通常情况下,在同一时间,我们最好只做一件事。
  • 每次只做好一件事,追求把事做完,最好一次就做对。
  • 准备一个日历本,列出工作记录表。

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