WORD“邮件合并”批量制作植物卡片

先来欣赏:

几分钟生成是这样的效果：

共有16张植物卡片，分布在4个WORD页面上。

当然，如果你愿意，可以收集上百上千种植物，来一次生成上百上千张植物卡片。

神奇吗？这就是WORD“邮件合并”的超强本领！

“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单、准考证、入场证、一卡通等。

在什么情况下，我们选择使用此功能呢？一是我们需要制作的数量比较大，比如成百上千张准考证；二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如本文例子中：植物卡片的格式、条目、植物信息类别等，这些都是固定不变的内容；而具体植物信息就属于变化的内容，其中变化的部分可以由数据表中含有标题行的数据记录来表示。满足以上两种情况，就请放心大胆地使用“邮件合并”吧！

下面，开始跟我走起：

工具：word2010、excel2010

第一步：收集材料

1、将所需植物图片统统放入“植物图片”文件夹：

2、将所需植物信息收入“常见植物用途”工作薄：

第二步：建立范本文件

1、在“植物图片”文件夹中，新建一“范本”文档：

＊重要的事情说三遍：

“范本”文档建在“植物图片”文件夹中！

 “范本”文档建在“植物图片”文件夹中！

“范本”文档建在“植物图片”文件夹中！

2、打开“范本”文件，用一虚框表格，将一页面均分成四部分，在左上第一部分处，画出植物卡片外形，同时，将每种植物卡片中都有的文字填入表格：

3、利用邮件合并功能完成范本文件制作：

（1）启用邮件合并，选合并为信函：

（2）选取数据源：

（3）插入合并域：

（4）利用域，将第一张植物图片插入

①此处的文件名可随意取。

②看到“无法显示链接的图像……”，不要慌

③按“Alt+F9”组合键，切换到域代码状态下：

④把随意起的文件名，利用合并域，换成“中文名”：

⑤在光标闪烁处输入扩展名“.jpg”（此处特别注意：插入域“中文名”后，光标一定不要改变位置）：

⑥按“Alt+F9”组合键，切换到图片状态下：

⑦（注意：此处，先将文件保存，当然，保存位置还是和植物图片在同一个文件夹）选择整个文档，用F9键，刷出第一副图片，此时第一张植物卡片雏形完成：

（5）在同一页面上，复制出其他三张植物卡片

①在第一副植物图片后，插入规则“下一记录”，如不插入，则同一页面上的四张植物卡片为同一种植物：

②复制出其他三张植物卡片：

③但，此时，除了第一副图片是域嵌入式图片，其他三副图片都是简单图片格式。需：复制第一副图片所在单元格，覆盖其他三副图片所在单元格，并在最后一副图片后，删除规则“一下条记录”（邮件合并默认在切换到下一页面时，记录自动更新为下一记录）：

至此，范本文件生成完毕！

第三步：生成所有植物卡片

（1）完成合并

①合并所有记录：

②自动生成“信函1”文档，此时，你别因为所有的图片都一样而吃惊哦：

③保存“信函1”文档，特别提醒：保存位置也是和图片在同一文件夹，否则刷不出图片哦：

④见证奇迹的时刻到来了：

选中整篇文档，是整篇文档，F9键刷新，所有的图片都变成了与中文名相符合的图片，神奇吧！

好了！大功告成！