新媒体实用工具—协作文档 - 头脑风暴工具

本文用测试文档作演示

前一篇文章介绍过了实用表单工具灵析，不知道大家是否觉得好用？灵析表单常用于组织者收集信息，也就是说只有发起人才能看到所有信息。

今天介绍另一个实用的新媒体协作工具，就是所有人可同时参与，共享信息，能大大提升工作效率。可用于信息收集，头脑风暴等。

此表单可用于社群内信息快速收集，如果群内500人，由一个人整理信息会非常辛苦，采用此表单，便可以多人协作，效率会很高。

下面一步步作一个演示。

工具名：石墨文档

1、关注石墨文档公众号，也可以下载app，也可以PC端操作。因为是手机编辑，所以演示一下从公号里操作方法。绑定手机号码。

石墨文档公众号

新建表格或者文档，先说表格。建一个信息收集的表格，写好表头，需要的信息填在第一行。

填好表头

下一步，选择—可写

可写状态才可以协同作业

下一步点击右上角...，发送到群内。每个参与的人都可以同时填写信息。

图片发自App

例子：参看我之前做的作业信息收集表单

多人协作表单演示

此工具还可用于工作中，员工兵分多路收集信息，信息汇总时候便可以用协作文档，高效完成信息整理工作。

石墨文档是不是只有这个用法呢？当然不是，还有一个非常好用的文档协作工具。

比如组织一场活动，工作人员需要常用到头脑风暴。组织人员落实场地，工作安排等工作，常常需要线下开会，聚会或者电话会议多次，非常辛苦。

如果所有人学会使用石墨协作文档，效率就非常高了。

首页—新建—文档—编辑文档

多人协作高效工作

最后看看文档表单完成后在哪里找呢？

历史信息

还是回到首页，文档列表，就可以看到历史表单了。

其他用处还有很多，入门了就自己去琢磨吧。

你get到了吗？网络中类似工具也有不少，这是我常用的工具，如果你还有更好用的协作工作，期待一起分享。