VLOOKUP函数用法(二)

在进行数据查询时,有时需要返回的结果很多,比如通过学号一一查询语文、数学、英语、总分的成绩:

VLOOKUP函数用法(二)_第1张图片
你肯定不想一个一个写公式,对吗?
先来分析一下:

在这四次查询中,所使用的都是VLOOKUP的精确查找:

    先写第一个公式:

    =VLOOKUP(H4,A1:F6,3,0)

    四次查询中查询值都是学号A001,查询范围都是A1:F6,公式修改为:

    =VLOOKUP($H$4,$A$1:$F$6,3,0)

    唯一发生变化的是第三个参数:显示序列,而公式中手工录入的数字并不会自动发生变化

自动变化的数字需要通过函数实现,常用的有两个函数。


①顺序一致

如果返回结果与数据源中的字段顺序一致,那么显示序列是横向递增的序列;

VLOOKUP函数用法(二)_第2张图片
此时可通过COLUMN函数得到横向递增的序列:

语法:=COLUMN(单元格),返回引用单元格的列号

举个例子:

=COLUMN()=公式所在的列

=COLUMN(B3)=2

=COLUMN(D3)-1=3

VLOOKUP函数用法(二)_第3张图片
因此,对于顺序一致的多次查找,可以嵌入COLUMN函数实现显示序列的自动增长:

②顺序不一致

如果返回结果与数据源中的字段顺序不一致,COLUMN函数就不能满足需求了:

VLOOKUP函数用法(二)_第4张图片
这时可以使用Match函数嵌套到Vlookup函数的第三个参数上来自动计算显示序列,Match函数用于返回查询值在某行或某列的位置。

语法:=Match(查询值,包含查询值的一列或一行,0)

VLOOKUP函数用法(二)_第5张图片

因此,Vlookup+Match在数据查询中是一对绝妙的搭档:

两个不同的函数,大家可根据不同情况进行选择~
 

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