最近一直挺忙,换了个工作环境,接手一个project server的管理。公司项目挺多,企业资源、wbs 、视图,管理类别很多要定义。
        项目成员使用习惯是个问题,就整理了project协作使用说明。
       
Ø  登陆 WPA 站点
地址: http://project/PWA
用户名:域名 \ 用户名
密码:
Ø  WPA 主界面
您目前的默认权限是“项目成员”,您可以看到与您相关的所有内容。包括项目、任务、时间表等等。
Ø  同步任务到 OUTLOOK
l  点击“我的任务”
l  设置 OUTLOOK 同步
l  下载 Outlook 集成加载项
 
 
l  安装
l  重新启动 OUTLOOK
OUTLOOK 会增加如下功能:导入新的工作分配和更新 Project Web Access
l  点击“导入新的工作分配”
l  在“输入登陆信息”提示筐中输入 PWA URL
请输入 http://project.test.com/pwa
选择使用 WINDOWS 账户,然后点击“连接”
输入完成后,可以点击“测试连接”,若成功会提示 :
 
l  这时, Outlook 会自动从 PROJECT SERVER 同步您的任务
Ø  编辑任务并同步到 PROJECT SERVER
l  双击选择你所要编辑的任务,进入 PWA 任务编辑视图
l  编辑完成后,点击“保存到 PWA ”,即完成了任务的更新。
Ø  根据需要选择多种视图对任务进行查看
OUTLOOK 默认提供了多种任务视图,方便使用者进行查看。
Ø   

您可能遇到的问题

Ø  OUTLOOK 连接 PROJECT SERVER 服务器失败或导入新的工作分配失败
这时,你需要重新设置 PWA URL 以及登陆账户
l  点击 OUTLOOK 的工具菜单,选择“选项”,并选择“ Project Web Access ”选项卡
l  点击“高级选项”
l  点击“输入登陆信息”,重新填写正确的 PWA URL ,务必选择 WINDOWS 用户账户
 
Ø  为什么从 PWA 导入的任务与我自己的任务混在一起
PWA 导入的任务默认都是导入到“任务”文件夹中,如果您希望有私人的任务,请新建一个“私人任务”的文件夹。从而保证不同任务的分类存放。