你会汇报工作吗？

文／村长        图／网络

向领导汇报工作是职场人都会经历的常事。当你工作中遇到问题或是有新的想法，或者某项任务完成后都会给领导汇报。把握好汇报方式和技巧，直接影响领导对事情的态度以及对你工作的认可，可以事半功倍反之事倍功半。所以说给领导汇报工作有很多讲究。

第一，围绕汇报的目的。

汇报工作之前，想清楚此次找领导汇报，是报告工作完成情况、是请示问题还是提供建议等，自己事先一定要思考好：这次汇报应该达到什么目的。这是一个根本性、方向性的问题，也是汇报的初衷。有些小伙伴之所以汇报得不大成功，关键就是目的性不明确，有时领导想了解其它方面情况，你说着说着就把自己的初衷给丢了，最后领导没了解到你汇报的目。一般我们主动找领导汇报，目的基本能达到，因为汇报者有比较明确汇报意图。但是，有时是领导主动想掌握一些情况，这时就要多动脑筋：首先要结合当前工作背景分析领导听汇报的目的，比如：为什么在这个时候领导要听汇报？要听的内容与当前中心工作的关系是什么？要听汇报的领导平时的习惯是什么？等等，都要琢磨透彻。其次结合自身的工作情况，怎样才能让领导听后得到肯定的评价，留下好的印象。

第二，抓住汇报的重点。

汇报之前要梳理汇报的相关情况，诸如工作进展、进程中的重难点问题、针对性的方法措施或者相关文件资料，做到心中有数。还要根据汇报目的和要求，选择重点内容进行汇报。有些小伙伴也非常重视汇报工作，总想抓住机会把所有工作都一股脑地倒出来，惟恐领导对自己做的工作不知道，汇报时不分主次，面面俱到，既抓不住要领，又吸引不住领导，甚至适得其反。如何确定汇报重点，一般来说，选择重点要从三个方面考虑：一是领导最想听的或者说领导经常强调的事情，你已经做到位了，要汇报；二是自己认为最得意的成绩或者可以推广的事项，要汇报；三是有自己特点的东西。

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第三，汇报力求言简意赅。

领导手头事情很多，时间非常宝贵，专门抽出时间来听你汇报，我们自己在时间上要把握好，不可啰哩啰嗦找不到重点，事先要根据汇报的要求和重点进行认真准备，最好列出提纲或形成文字材料，做到有理有据，需要时用数据说话。汇报过程中没有特殊问题不用过多解释。尽量做到每句话都有分量，繁简适度，表达得体，既不过时，也不浪费时间。汇报涉及具体问题时，要准备至少两套具体解决的方案供领导选择，最后要简单的阐述一下方案实施预期效果，并说出推行的进度。这样充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来，相关问题能够很快的得到解决，领导也会满意。

第四，灵活把握汇报节奏。

有时你在汇报过程中，领导会说：这块我了解了，过；或者要求压缩汇报内容，提出一些其他相关问题。这时候小伙伴可不能大脑空白，这就是前面汇报准备的用途所在，遇有这类情况时你就要调整汇报思路，这也是对你应变能力的考验。这时你就一定不要再去照本宣科，要选准重中之重，用最佳切入点、最精炼的语言，把最重要的问题汇报好，在被动中求主动，处理得好也能收到事半功倍之效。这就是所谓：机会是留给有准备的人的。

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第五，汇报内容实事求是。

对于下属来讲，汇报工作是展示自己能力和水平的一个机会，无论你采取怎样的汇报技巧，都必须本着认真负责的态度和实事求是的精神，一定要把汇报工作建立在工作事实的基础之上，决不能凭主观想象随意编造，更不能弄虚作假欺骗领导；同时，也注意和领导沟通要讲究方法和技巧，沟通的好了，就有利于工作的开展和推进，也会取得领导的支持和帮助，做起事情来才会起到事半功倍的作用。

向领导汇报工作既是工作能力问题，也是职业道德问题，更是人品问题。

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