番茄工作管理法

1  什么是番茄工作法

番茄工作法是一种简单易行的时间管理工具,是由美国社会学家弗朗西斯克.西里洛在1992年创立的一种相对于GTD更加微观的使时间管理方法。现在的工作进度太容易受到外界的打扰而中断,QQ上弹出的消息,微信的头像闪动,莫名其妙的骚扰电话,突如其来的临时工作,总让我们的手头上正在进行的工作被迫中断,那么如何才能更好的处理这些突发事件的影响呢,我的建议是使用我这里推荐的番茄工作法。

2   番茄工作法的使用方法

使用番茄工作法,的基本步骤是:选择一个待完成的任务,将时间设定为25分钟,在此期间专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事情,直到时间到达25分钟,然后在纸上画一个标记,休息5分钟,每4个番茄时间段就多休息一会儿。当中间有其他的事情打扰或其他的想法时,用纸条短暂的记录下来,等到2个番茄时间完成,在休息的如果能处理完成就处理,如果完成不了,就计划新的番茄时间进行处理。

坚持使用番茄时间,会极大的提高工作效率,效率的提高将会给你带来意想不到的好处。更会带来意想不到的成就感。

3  番茄工作法的使用原则

一个番茄时间(25分钟)是原子性的,不可分割。不存在半个或一个半番茄。

一个番茄时间内如果做了其他事情,这个番茄就会坏掉。

番茄只用于工作,不建议用于非公作时间。

番茄是一种自我管理的工具,所以不要拿自己的番茄和别人的比较。

番茄的数量不代表你工作的成败。

使用番茄时间管理法需要自己严格执行时间表。

4  使用的技巧

根据个人实际情况,合理设置自己工作时间内的番茄时间段,尽可能的把高效率的时间纳入到番茄时间中,比如上午8:30~11:00;不一定所有工作都要纳入番茄时间段里,找到适合自己的工作节奏。

做好准备工作,明确各个番茄内对应的时间,将任务和时间对应,记录到便签纸或日记本中,并强化反馈过程。

保证每个番茄时间内的工作不要进行切换,进入到某种工作需要大脑的调整。

如果番茄内工作完成了,那么这个番茄也完成,如果经常出现这样的情况,那么需要强化任务划分的估计能力

要认识到被打扰和被打断是不可避免的,所以要在每个番茄中间留出5分钟休息,处理这些情况,如果来自中途的打断,如果是非做不可,那么这个番茄废掉,如果是可以延时,那么记录下这次打扰,并继续,当 完成此次番茄之后,再去处理。

积跬步,至无疆

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