和别人沟通太困难？---金字塔结构来帮忙

文|杂家大兵

金字塔结构

在工作和生活中，你是不是经常碰到有些人对你噼里啪啦的说了一通，但是你却听不懂他的意思，或者你给别人阐述一个问题的时候，你也看到了别人迷茫的眼神？那么为什么出现这样沟通不顺畅的情况？大家讲的都是中文，怎么感觉在听爱斯基摩语---完全不知所云。辣么，应该怎么办才能够把你的想表达的东西说清楚？

我们都知道一个人的表达能力跟他的思维方式是紧密联系的，如果你不能够很清晰明了的表达，那么你的思维肯定是混乱的（没有想清楚），这就导致东一句，西一句，抓不住重点，毫无逻辑可言（不知道怎么说）。想要改善这种状况，金字塔结构可以帮助我们清晰的展现思路。

首先认识一下金字塔结构。金字塔结构是结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进，先重要后次要，先总结后具体，先框架后细节，先结论后原因，层次分明，逻辑清楚的一种结构。

如何将你的思想组织成金字塔结构以便于清晰表达？归类分组法。我们的大脑很复杂，想要清楚的理解某一件事情，这件事情需要同时满足两个条件：要有逻辑关系以及一次不能出现超过7个概念。当大脑发现需要处理7个及以下的概念时会自觉的将其归类到不同的逻辑分组中，以便于记忆。比如记下面一组物品，是不是很困难？

9个物品

利用归类分组法找出逻辑关系，抽象概括如下，9个物品被归纳成三个项目，是不是可以很轻松的记住？就是这个道理。

归类分组

还有一种将思想组织成金字塔结构的方法：自下而上思考，总结概括。将你所要表达的信息经过归类分组（注意每组的思想必须属于同一逻辑范畴）以及抽象概括以后，通过自下而上的逻辑结构构建金字塔如下：从底层开始，将句子转成段落，段落组成章节，章节最后组成文章，就是逻辑清晰的思考过程，同时也是写作的过程。

自下而上思考，总结概括

如何有效的表达出来？ 自上而下的表达，先抛出结论，再列出具体项目。受众的大脑只能逐句的理解作者表达的思想，所以预先告诉他们逻辑关系很有必要。这个在工作中经常用到，比如发邮件去向团队说明一件事情，没有人能够完完整整的看完你这一整封邮件，想要让他们知道你发邮件的目的，那么首要就是在邮件的开头表明你想要表达的结论，如果他们有兴趣的话，可以看接下来的详细信息。

总结一下，想要“逻辑清晰，条理分明”的和别人沟通，提高自己表达的能力，我们需要金字塔结构来组织我们的思想。所谓金字塔结构就是自上而下，层次分明，逻辑清楚的一种结构。将思想组织成金字塔结构的方式有两种，归纳分类法和自下而上思考，总结概括法。思想通过金字塔结构组织好以后，运用自上而下，先抛结论的方法表达出来，让别人明白你的思想。

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我是杂家大兵

一线城市的杂家，白天工作兼司机，晚上码字，只知一点点，读了我的文章，有帮助的话，别忘点赞，关注和打赏哈