「手帐式思维」效率升天的清单工作法了解一下?

最近经常遇到如何提高效率这样的问题。

其实每个人都可以做到很高效,就看你想不想高效的成就自己。

今天开始,给大家推荐清单工作法。


1、清单工作法是什么?

前天去看《蚁人2》,里面斯科特好紧张的时候说,嗯,我外公从小就教我要列个列表,这样可以一件事一件事的去完成,如果我们要抢回实验室,我们首先要闯进去,把里面的两个人赶出来,然后……

好吧,以上过的太快了,我没记住,不过斯科特尬讲清单工作法的时候,却是看起来有点傻萌傻萌的。

的确,任何一件伟大的事情,剥肉去皮以后,就是很核心的几件小事。

而清单工作法,就是把你在做一件事情的时候,需要做到的步骤一点一点的分列出来,并且越细节越好。

划分得细腻,保证了你的工作细节,这样的话入手就会很快。

有时候我们会接到很麻烦的活,总觉得需要整块的时间才能完成这件事,因此,想要去完成它的时候,久久找不到足够的时间,这就是所谓因为太麻烦了,以至于无法开始。

用清单把你在想的事情分列出来,这样可以减少很多等待自己准备好的时间。

充分利用碎片时间,就能把一些细节小事给敲定,最后整合起来就容易多了。

譬如要想完成一块地的设计规划项目,初看起来非常的麻烦,但是分了清单以后,应该可以有几个有效步骤:

□给客户打个电话或发消息约个沟通时间

□了解客户的需求

□确认客户的需求自己能不能做到

□在线地图确认位置

□实地考察

……

这只是一个例子,实际上的项目可能还涉及和自己一方的领导、负责人各方面人员沟通的状况。

但是把给一个地块做设计规划这么一个很大项目,简化成先给对方约个沟通时间这样的小事情,那么入手就比较容易了。

在自己很拖延的时候,不妨从一件小事开始入手,做着做着就停不下来了。


2、为什么要用清单工作法?


第一,确保细节不被遗漏。

我通常会用比实际完成一件事更多的时间去列清单。

譬如写这篇文章我预计打字可能需要一个小时,但是在整合自己思路这件事上我花了一个多小时。

你会发现,实际操作一件事,只是技术层面的内容,但是让自己清楚整件事情如何去运作,却要盘算足够的时间。

前段时间,我一个人带我女儿去旅行,15天的时间,我做的第一件事就是列了一个收纳旅行用品的清单。

这个清单我边想边写,列了有三天的时间,想起来的时候随手抓个纸就写在一边,最后又整理出来。

而我真正收行李的时间只花了半个小时。

这半个小时收纳了两个包,虽然时间很短,东西很少,但是我在15天的旅行里,一样东西都没差,一点没有影响我旅行的品质。


第二,给大脑分忧。

大脑真的是个很焦虑的存在。

你给它安排任务,它就会不停的去想去盘算,努力记住需求,又怕自己记不住,更怕真正开始的时候什么准备都没有做好。

没错,不知道你小时候有没有这样的体验,老师或者父母交代了一件事情要完成,并且还说,这是一件非常重要的事情,要努力去做到,小脑瓜里就一直努力翻来覆去的盘算和记忆这件事,直到最后完成。

但是成年以后我们很少有机会这样去盘算一件事,因为事情实在是太多了,每件事都分心思盘算的话,人会爆炸的。

过了一定年龄更是如此,前面被请求办的事情,明明人家很客气的讲了好几遍,然而因为头脑里还有很多其他事情的存在,可能结果就是转头就忘记了,非常得罪人。

这种情况我通常会想办法记下来,手写或者用手机软件写都很好,甚至有一些有互动功能的公众号,写文字会直接变成闹钟,专门在那个时间提醒你。

另外,大脑努力去盘算,也是非常耗费精力的事情,为了努力记住,大脑要花好几倍的力气,而这种无必要的耗费,其实从一开始列个清单就解决了。

最重要的是,当大脑认定你已经把这件事写在了重要可随手找到的地方,它就会很安心的把这件事删除,给你重新留出很多的缓存让你好好做事。


第三,养成好的思维习惯。

首先,减轻负能量的思维习惯。

我发现很多人真正没效率的原因并不是自己很想拖延,而是一开始没有找到简单的入手点,接下来会去想过去做同类事情没有做成功的原因,产生很多挫败情绪,就一直拖着不动。

在心里总是想:“这件事我能不能办好?”以至于“不行,不行,我真的做不到。”

其实逼迫他放下一切念想做一下,大概就是一两个小时可以做的很好。

但是不是每个时间都会有人逼迫你去做事,特别是关乎自己的那些大事,自己不做,一辈子就松松的过去了。

从列清单开始,让自己没有机会去思考能不能、行不行这类问题,可以很好的帮助自己积蓄更多的正能量。

其次,从大事分列到小事的思维习惯。

山一样大的物件,还是从一粒尘开始的,攻克一座山,我们是从一铲土挖起的。

遇到大事不要瞬间就很慌张,每件大事都可以分成无数多的小事去完成,别先着急否定自己。

成败的确是一瞬间,但是成败背后的细节却是很长久的积累,积累够了,一件事的经验足可以支撑下件事的成功,不要慌急,人生总有起落,保证自己做好每一件小事就够了。

最后,抓住重点。

盘算一件事情,一定要有事情会做不完的准备。

没错,人生都有诸多不完美,凭什么一件事情我需要做到完美?

抓住重点,抓好主要矛盾,把最重要的事情做好就足够了。

但是没有经过训练的大脑是跳跃性的采集信息,这意味着,你十有八九会很任性的处理你头脑里的信息,想到什么做什么,做到最后发现,其实重点并不是成果。

把事件列下来,就能很轻易的看到事情的重点在哪里,处理问题会有轻重缓急,剩下做不完的,没事,做不完,说明它不重要。


当然,理论远比不上实践,赶快试试吧。


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