SharePoint 新版 关于托管元数据的描述与管理

托管元数据概述

元数据是有关文件或文档的信息。例如，文档的元数据可能包括有关文档作者或文档上次更改日期的信息。在SharePoint 2016中，你可以通过各种方式管理元数据，并在不同的站点，网站集，Web应用程序和服务器场中标准化元数据，以创建分类法或分类法，帮助用户更有效地识别和使用内容。

元数据可以提供以下好处：

• 你可以使用元数据为项目或文件提供其他引用或上下文，用户无需打开该项目即可查看此信息。
• 你可以使用元数据对信息进行分类。当你想要过滤视图并仅显示相关信息时，这可以提供帮助。
• 你可以通过元数据或关键字搜索内容。元数据已编制索引并可搜索，你可以使用搜索结果页面按元数据值过滤搜索结果。
• 你可以使用元数据为站点提供导航结构并简化关键页面的显示URL。

用户可以使用企业关键字标记项目以协助搜索。企业关键字存储为单个平面的关键字列表，供所有用户使用和更新。企业关键字可以为组织内的内容提​​供分类。

如果你更喜欢更受控制的元数据使用，那么你可以使用术语。术语是可以用作SharePoint列中的元数据的文本条目的平面或分层列表。例如，你可以使用术语为文档创建类别或分类。术语通常是关闭的，因此，只有指定的用户才能更新列表，从而提供受控的分类。

你还可以在快速启动（当前导航）或顶部链接（全局导航）区域中使用术语作为导航项。这称为托管导航，通常涉及使用产品目录和搜索驱动的Web部件。

你必须区分术语和关键字。通常，管理员预定义术语，而关键字通常不是预定义的。管理员可以使用术语“商店管理”工具将关键字提升为术语。

你可以创建内容类型以表示特定类型的文件或文档，例如项目提案或业务流程文档。除了一组定义的元数据列之外，内容类型还可以具有特定的文档模板。你可以在网站集中创建内容类型以仅在同一网站集中使用，也可以将网站集发布为内容类型中心，以便可以在许多网站集中使用内容类型。

下图说明了企业关键字，术语和内容类型的使用。企业关键字部分包含两个文档的图标，突出显示的单元格很少。“条款”部分左侧有一个文档图标，用于显示层次结构，两个节点在箭头的帮助下显示两个文档图标。“内容类型”部分包含两个具有不同颜色的文档的图标。

说到元数据，这里还要了解术语和术语集。

术语和术语集

你将听到有关托管元数据的许多不同关键字，但了解你将与之交互的关键术语的定义非常重要。由于SharePoint 2016以术语，术语集，术语组和术语集所有者的形式提供托管元数据，因此以下列表解释了此术语：

• Term.（术语）。 

A term is the individual value or entry that you want to provide to users that they can use as metadata. For example, a term might be an individual office location or an individual identification code for a project.

• Term Set（术语集）。 

术语集是相关术语的列表。例如，术语集可以是组织的办公地点列表，也可以是所有项目标识代码的列表。术语集可以是平面列表或分层列表。可以使用术语集作为托管元数据列类型的目标。

• Term Group（术语组）。 

术语组是提供一组访问权限的术语集的集合。你可以根据需要在术语集中更新、更改或废弃术语的用户来计划术语组。在SharePoint 2016中，术语组可以是本地的，也可以是全球的。

• Term group manager 术语组合管理工具。 

术语组管理工具，可以修改术语集, 例如添加新建术语, 删除术语, 或者更改术语集的用户权限。

• contributor（参与者）。 

A contributor可以更改术语组中的术语和术语集，但不能更改术语组的权限。

• 期限集所有者。 

SharePoint 2016在术语库中存储术语，术语集和术语组。每个托管元数据服务实例都有一个术语库。弃用某个术语会使该术语停止服务，但不会将其从已应用该术语的任何项目中删除。

下图描绘了一个术语组管理者和一个能够更新术语集组的贡献者，该术语集组具有两个术语集，每个术语集具有多个术语。术语集1具有术语的分层列表，而术语集2具有术语的平坦列表。

托管元数据服务应用程序

托管元数据服务应用程序执行两个主要功能：

• Stores enterprise keywords and term groups. 管理企业关键字和术语集。

托管元数据服务在与服务实例关联的数据库中保存托管关键字和术语组、术语集和术语。

• Publishes content types. 发布内容类型。

你可以通过托管元数据服务从内容类型中心发布内容类型。托管元数据服务的每个实例支持一个content type hub（不知道怎么翻译合适，懂的人能看懂）.

受管元数据服务的每个实例最多支持1,000个术语集和每个术语集30,000个术语，但不支持在一个实例中达到两个值的最大值。如果要发布多个内容类型中心，或者要扩展超过1,000个术语集，则可以在单个服务器场中创建多个托管元数据服务实例以分隔元数据发布，

如果元数据要求重叠，你还可以在不同的场之间使用或发布元数据。在每个术语组中，你可以指定具有管理权限或更新术语的用户，以使特定用户能够管理术语集并控制其应用程序。

下图显示了托管元数据服务与三个网站集A，B和C之间的交互。网站集A中的两种内容类型配置为发布到托管元数据服务的内容类型中心。网站集B和C从托管元数据服务接收术语集和内容类型。

跨场使用托管元数据

若要在SharePoint 2016中提供企业可伸缩性，您可以通过发布托管元数据服务在单独的SharePoint 2016服务器场之间共享元数据和内容类型。

考虑具有多个服务器场的环境，例如为组织的大部分服务的核心Intranet服务器场，以及部门服务器场，例如用于研究和开发的服务器场。核心Intranet场的托管元数据服务包括组织的部门，办公室位置，产品列表和客户的术语集。它发布了多种内容类型，例如策略文档，制造过程和项目文档。研究和开发服务器场的托管元数据服务具有项目代码和风险类别的术语集。

您可以从核心Intranet场发布术语集和内容类型，以便在研发和开发服务器场中使用。这可确保组织的部门术语或项目文档内容类型可供研究和开发服务器场中的站点使用。此外，研究和开发服务器场可以创建其他术语集或内容类型，而不会影响核心Intranet场。

还可以在两个方向上共享托管元数据。在这种情况下，核心Intranet场还可以使用研究和开发场中的术语集，例如项目代码。

下图显示了Intranet场和专门的部门场，它们相互发布内容类型和术语集。

关于metadata 更多操作细节请参考：https://docs.microsoft.com/en-us/SharePoint/governance/managed-metadata-planning