[Email]电子邮件使用小贴士

电子邮件沟通礼节：

    发送者：

1.   不要全部使用大写字母或者是全部小写字母。 小写字母一般是用于朋友之间。
2.   转发邮件，请不要修改转发的邮件的内容。
3.   邮件中的图片尽量使用jpg，jif，png等比较小的文件格式。
4.    Start Email with salutation and finish with a proper ending.
5.    Answer only to them who need your answer。例如抄送的邮件，不需要针对其写内容。
6.    用户密码等敏感信息，最好通过电话，短信或者face to face 交代。

    邮件地址栏：

1.     发件人是信件内容的主体，抄送只是被通知的人。
2.     密送和邮件列表使用要谨慎，需要核实收信人。

    附件：

1.     不要发送文件过大的附件。
2.     较大附件和可执行文件需要压缩附件。

    收信人：

1.     有用信件存档，无用信件定期清理。
2.     通知性邮件收到后及时回复。尽可能及时回复邮件。
3.     注意邮件附件，防止病毒附件。

其他itps：

•     邮件标题要明确，一看就能了解邮件主题。
•     需要适当排版，无分段，无标点，实在让人不想看。
•     要有礼貌，正文开头要有适当的称谓。
•     发送前要检查下拼写 语法 和用词是否得当，附件不要忘了添加。
•     商务邮件需要严肃写，最好不用网络词汇和表情等
•     特殊格式的附件，请说明怎么打开，也别弄太非主流的，文档都用epub啥的。