SharePoint 入门基础整合

1.概念

SharePoint是一种集CMS workflow 文档管理 与 office紧密结合的企业级门户站点。包括一些其它子功能，如excel services and kpi 和一些job的简单功能开发，并可以集成asp.net的东西到sharepoint 中。ShrePoint提供一种解决方案，只要想做，只是成本问题。我们可以把sharepoint 看做一种框架，一种基于asp.net的技术开发。    

2.SharePoint Portal

（1）SharePoint 产品和技术提供了具有灵活的部署和管理工具、高度可伸缩的协作解决方案。通过使用SharePoint站点为个人、信息和公司创建门户站点。

（2）SharePoint Portal Server是一个门户站点，使得企业能够开发出智能的门户站点，这个站点能够无缝连接到用户、团队和知识。因此人们能够更好地利用业务流程中的相关信息，更有效地开展工作。
（3）SharePoint Portal Server 提供了一个企业的业务解决方案，它利用了企业应用程序集成功能，以及灵活的部署选项和管理工具，将来自不同系统的信息集成到一个解决方案中。这个门户站点使得端到端的合作更为容易，实现了个人、团队和信息的整合、组织和搜索。用户可以通过门户内容和布局的定制和个性化以及目标受众，更快地找到相关信息。公司可以根据受众的公司职位、团队身份、兴趣或其他可以设置的成员规则来设定信息、程序和更新。
（4）SharePoint Portal Server使用 Microsoft Windows SharePoint Services站点为个人、信息和公司创建门户页面。这些页面可以通过公司和管理工具来扩展 Windows SharePoint Services站点的功能，并且使得团队能够在他们的站点中向整个企业发布信息。

3.优势

（1）SPS将分散的信息统一起来，便于就文档、项目和其他工作进行协作，并根据用户的功能组和组织角色呈现特定应用程序和自定义内容。
（2）SharePoint是为员工交流文档、思想、信息以及沟通提供一个场所，团队成员方便地在站点中加入到讨论，围绕共享文档展开协助和调查。文档协作特性允许用户签入、签出文档。
（3）有资料说，SharePoint不仅需要IE等浏览器，还需要excel、word、outlook等才能真正实现这些全面的功能。这就有点累了，如果没有SharePoint，用我们自己的方式，上述这些功能都能够实现（也许门槛会高些），但BS结构使用户通过IE这个单一接口访问应用系统，大大减少了用户负担。我很担心让用户记住什么时候再IE中访问信息系统，什么时候用word或者excel，什么时候必须用outlook，可能使很多人根本就丧失了使用的信心和兴趣。
（4）SharePoint Portal Server使得企业能够开发出智能的门户站点，这个站点能够无缝连接到用户、团队和知识。因此人们能够更好地利用业务流程中的相关信息，更有效地开展工作。 SharePoint Portal Server提供了一个企业的业务解决方案，它利用了单点登录和企业应用程序集成功能，以及灵活的部署选项和管理工具，将来自不同系统的信息集成到一个解决方案中。这个门户站点使得端到端的合作更为容易，实现了个人、团队和信息的整合、组织和搜索。用户可以通过门户内容和布局的定制和个性化以及目标受众，更快地找到相关信息。公司可以根据受众的公司职位、团队身份、兴趣或其他可以设置的成员规则来设定信息、程序和更新。

4.总结

（1）门户：从广义上来讲，门户指的是一个应用框架，它将各种应用系统、数据资源和互联网资源集成到一个信息管理平台之上，并以统一的用户界面提供给用户，使企业可以快速地建立企业对客户、企业对内部员工和企业对企业的信息通道，使企业能够释放存储在企业内部和外部的各种信息。
（2）企业门户：可以充分利用企业在IT方面原有的投资，迅速建立起统一的信息化的电子商务平台，满足企业用户的需求。而作为这样的一个平台，其安全性是至关重要的。单点登录技术作为一种安全技术被越来越广泛地运用到各个领域的软件系统中。本文针对当前主流的几种单点登录系统模型进行分析研究指出了现存技术的不足，为单点登录技术在信息服务平台更为广泛的应用和技术发展给出一个应用技术思路。
（3）单点登录：是一种认证方法，要求用户只登录一次，使用一个用户ID和密码，登录多个应用、系统或Web网站。企业的单点登录为终端用户提供了改善用户经验，帮助IT员工减少管理大量应用上的密码的成本。
（4）工作信息：SharePoint Portal Server 实现了多系统的单点访问，这些系统包括Microsoft Office System程序、商业智能和项目管理系统以及现有的业务应用程序（包括第三方和行业专用的程序）。这个门户站点构建在一个可伸缩的、高度分散的体系结构上，提供了多种用于部署、开发和管理的工具。所有的这些都使您的门户站点能够随着您的公司需求的增长而扩展。这些集成特性使您可以控制公司资源的使用。用户可以从系统和报告中及时提取出相关的信息并加以重新利用。也能快速定位和访问公司内的文档、项目以及最佳实践。 Microsoft Research 还开发了一个门户特性搜索技术，该技术使得您能够搜索文件共享、Web服务器、Microsoft Exchange Server公共文件夹、Lotus Notes和Windows SharePoint Services 站点。另外，您还可以通过标题来组织文档和信息，以及浏览相关内容。当添加了新的信息或现有信息发生更改时，系统会对您发出提醒，从而帮助您更好地使用这些数据。
（5）连接合作：SharePoint Portal Server 提供了功能强大的团队协作环境，使得组织能够在整个组织内部实现整合、组织、查找和提供 SharePoint站点。SharePoint站点可以用于团队、文档和会议，并能够扩展到客户和合作伙伴，从而扩展现有协作方式的影响范围和效率。而且，该门户站点还能够简化端到端的协作，向个人、团队、业务部门和整个企业提供文档和内容协作。它还具有文档版本、批准工作流、签入和签出、文档配置文件以及发布功能，能够实现文档、项目和任务上的轻松协作。另外，这个门户站点使得信息工作者能够轻松地找到和利用个人、团队和现有的最佳实践——而不是在每个项目中都重新开始。
（6）设定和定制信息
SharePoint Portal Server 使得IT部门和用户可以定制和个性化门户站点体验。相关内容可以通过Web部件发送到门户站点，例如业务和Office程序、Web服务、新闻、销售和其他公司数据。Web部件可以由IT部门从Microsoft和行业合作伙伴处下载，或者也可以通过 Microsoft Visual Studio.NET来开发。经过验证的用户可以从Web部件库中进行选择，在公司或部门的门户站点上添加Web部件，而不需要任何Web开发的经验。另外，IT部门可以锁定特殊的Web部件或页面区域，这样公司就能够通过门户站点向所有的员工发布重要的信息。用户也可以拥有自己的个人门户页面，该页面被称为“我的站点”。在这个页面上，他们可以组织日常使用的信息、程序和SharePoint站点
（7）规划、部署和管理
SharePoint 产品和技术提供了具有灵活的部署和管理工具、高度可伸缩的协作解决方案。SharePoint产品和技术还将实现更高层次的价值，提供一个可访问的、友好部署的、高度可伸缩的平台，用于开发扩展的应用程序。

--------“最大的商业信息资源并不在有良好架构的各种数据库中，而是在像Word和Excel文件这样的商业文档中。”