从简单DEMO开始学习Power Apps【DAY 2】
自动化云端流
在完成了申请者的功能模块之后，我们需要让我们的申请能够被审核人员看见并且做出回应。
同时我们需要对上传的信息以及审核回应的信息进行处理，如果完全由人力去逐个修改，那是很麻烦的。
所以，我们就用到了自动化云端流。
创建自动化云端流
生成新的流
打开Power Automate，创建自动化云端流，输入流名称并选择触发器为当创建项时
在触发器中输入上一篇文章中在SharePoint中创建的数据源的地址，并选择对应列表名
处理附件
提交申请时可以附有附件，我们需要对附件进行处理，以此让审核人员能够获取相应信息
点击新步骤—获取附件，并如上输入数据源地址和对应列表名
ID选择添加动态内容中的ID
在获取了附件整体之后，我们还需要获取附件的内容，步骤同上
文件标识符选择添加动态内容—获取附件—Id
因为上传的附件可能不止一个，所以该步骤会自动应用到每一个附件中
此时可以启动测试功能进行验证是否获取成功
选择手动，进行测试，前往上一篇PowerApps创建画布所共享的链接并提交数据
提交完成后可以看见运行成功
启动审核
我们需要让审核人员知道每次申请并做出回应
添加步骤—启动并等待审批
审批类型选择首先响应
标题作为邮件的标题，可以写：“盖章申请：”并在后面添加动态内容Title，即申请人的名字
已分配给的对象为审核人员的邮箱，即XXX,[email protected]
详细信息中可以填写更全面的信息，即邮件正文内容，并可以附加动态内容
点开高级选项，在请求程序中选择动态内容—申请人邮箱
在附件中选择动态内容附件名称DisplayName和附件内容
附件整合
到了这一步会出现一个问题，获取附件内容时会应用到每一个附件，这也意味着每一个附件都会发送一封邮件，而一次申请的附件可能会有很多件，为了防止这种情况发生，我们需要做一些改动
首先，在创建项和获取附件中间添加一个初始化数组变量，用于存放附件
然后，在获取附件内容之后添加追加到数组变量
名称即为上面所创建的数组变量“附件组”，而值的获取，可以点击刚刚创建的启动并等待审批中附件右上角的图标
可以看到附件变成如图所示
中括号内的内容即为我们所需要的值，同时由于我们将附件单独进行了处理，审批操作中的附件就可以删除了，同时将审批操作拖拽到“应用到每一个”的外面
同时我们可以分别将获取附件和应用到每一个添加进作用域中
此时可以进行自动测试操作
可以发现此时除了审批流程外都运行成功
而在审核人员邮箱中则收到审核批复邮件
更改审核状态
最后我们需要在批复后更改此前数据源中的审核状态
可以通过一个条件控件来进行状态判断
值为审批的结果
当结果不包含Reject时，也就是审批通过了，在“如果是”中进行sharepoint更新项
将ID、Title、盖章类型选择对应动态内容，审核状态改为通过，审核信息选择动态内容—答复摘要
同样的，在“如果不是”中进行相同操作
发送结果邮件
在条件操作后面添加一个发送电子邮件，以此来让申请者知道申请的审批结果
进行对应内容填写
测试
最后进行整体的测试，得到审批结果
以上就是这个DEMO的整体自动化批复流程，和上一篇结合起来就是一个完整的盖章批复系统