写好工作邮件的7个关键点

写邮件步骤：

1. 添加附件

2. 写正文

3. 主题

4. 添加收件人

7个关键点

1. 邮件标题要简单直接，善用标签

    标签如：【盼复】【重要】

2. 直接沟通对象是收件人而非抄送人

3. 如有附件，先添加附件，然后写正文

4. 用全名来称呼对方，最有好感

5. 邮件正文要围绕主题，尽量简洁

    开门见山，说明来意

    适当描述附件

6. 需要对方注意的地方要标注出来

7. 作者签名最能体现写信人的‘职业化’

6个注意事项

1.一封邮件只说一件事情

2. 在多人讨论的邮件中，如果添加或删除了某些人，需要在邮件一开头注明 ‘+张三’，‘-李四’

3. 如果当面沟通或电话沟通更合适，不要写邮件

4. 不用邮件讨论有复杂议题或有重大分歧的话题

  邮件适合阐述事实，如：会议纪要，合作备忘，周报

5. 不在邮件中讨论公司机密或别人的隐私

6. 重要的邮件写完之后最好检查一遍

  在邮件写完后，可以喝点东西，跟同事聊几句，过一会儿再看看自己之前写的邮件有没有不合适的地方

范例：