excel使用小技巧

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PS:本博客内容基于excel2016完成。

1. 快速求和

方法:选中数据区域及求和的行或列,按快捷键 【Alt】 + 【=】 就能快速完成对所选区域的行或列求和。

2. 找出两列数据的相同数据

方法:同时选中两列,点 开始 菜单下的 条件格式 ,再选择 突出显示单元格规则 ,最后点 重复值 即可。

3. 快速复制上一行内容

方法:鼠标放在新一行的空白处,按快捷键【Ctrl】 + 【D】就能对上一行内容进行复制。

4. 快速生成图表

方法:选中数据列,按快捷键【Alt】+ 【F1】就能生成图表,还能对图表类型、颜色等进行修改。

5. 快速制作工资条

方法:在新的一列输入序号,并复制两次,然后复制标题到最下面,最后点 数据 栏,按序号排序。

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