用AnyTeamIn企业云打造企业行政中心（二）：物品管理

行政中心是企业综合办事部门，主要负责行政事务和办公事务。物品管理是行政管理职能中不可或缺的重要部分。

在AnyTeamIn企业云中，物品管理主要用于对企业内部日常工作中所需基本办公设备、耗材和礼品等物品的管理。普通员工可以对物品进行查询和领用；仓管人员则负责对物品进行库存、申购和领用的管理。

一、物品查询

用于所有员工对物品（包括办公设备、耗材及礼品）的库存查询与领用。

员工需要领用物品前可先通过“物品查询”查看物品当前库存量，并通过【物品领用】直接申领物品。物品查询包含办公设备查询、耗材查询和礼品查询3个视图。

图1：物品查询视图

二、物品库存

用于仓管人员对物品（包括办公设备、耗材及礼品）的登记和库存管理。

仓管人员可通过物品库存筛选查看所有物品的库存情况，并根据实际情况进行【物品申购】、【导入物品】和【导出数据】等操作。

图2：物品库存视图及视图操作

物品库存共包含5个视图，其中：

“办公设备（耗材/礼品）库存”视图：用于查看所有办公设备（耗材/礼品）的库存信息；

“低库存物品”视图：用于查看所有低于库存警告值的库存信息；

“所有物品”视图：用于查看所有类别的物品库存信息。

双击视图中的单条物品信息，可打开物品信息表并查看该物品的基本信息、申购记录和领用记录。

图3：物品信息表单

三、物品申购

用于仓管人员对物品的申购和管理人员对申购的审批管理。申购入库后，物品库存量自动更新增加。

当仓管人员通过“低库存物品”视图确认一些物品库存不足或有新物品需要采购时，可发起物品申购。若需要采购的物品从未采购过，则采购类型选择“非库存物品”。

图4：物品申购-非库存物品采购单

若采购“库存物品”，则可以在申请明细中直接选择库存品名。保存申购信息后送审批即可。

图5：库存物品采购单

申购审批流程结束仓管点击【确认入库】后，“物品查询”应用和“物品库存”应用中该物品的“当前库存量”自动增加。

图6：采购入库后物品库存量自动更新

且在“物品库存”应用中可查看申购记录自动更新至物品信息表单中。

图7：申购记录

四、物品领用

用于所有人员对物品的领用和管理人员对领用的审批管理。领用出库后，物品库存量自动减少。

当员工需要领用物品时，可发起领用申请。选择物品“类型”后，在物品领用明细处系统会自动筛选只显示该类型的物品清单。

图8：物品领用表单

领用流程至达【出库】后，物品领用记录自动更新在物品信息处。若领用物品的类型是“耗材”或“礼品”，则领用记录的“归还日期”显示为“无需归还”；若领用物品类型为“办公设备”或固定资产，则领用后还需进行【物品归还】。领用人【确认归还】后，归还日期自动更新。

图9：物品归还

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