有哪些好的工作习惯必须掌握?

单纯从「执行力」层面来谈谈。

为什么只讲执行力?

· 因为从毕业将近5年,这段时间里,我经历了几家公司,也共事过不少同事,发现:

在职场上,能把执行力搞起来的人,基本上就获得了老板90%的好感; 而对于自身来说,执行力不仅是拉开自己和同事最肉眼可见的‘工具’,也是让自己从繁杂的工作中抽出一点点时间来享受生活的‘砝码’

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我是因为执行力强,所以在职场上受过益的人。

经常被领导夸:XX工作效率就是高

所以~

今天把自己踩过坑,和总结的方法,毫不吝啬地分享给泥萌~ (今天想到哪些先写哪些,后面会再来补充~ 希望能得到几个‘明目张胆的点赞’哦)

接下来要献丑了:

① 先说最简单(或者看起来和执行力最没关系)的一点

给自己创造一个舒适的‘工作台’!!!

我刚进职场的时候,在一家互联网创业公司工作,公司很忙,不仅996,而且1个人通常要掰成8个来用。

作为小白,我当时的感受是:

好享受这种充实的感觉啊。(是不是很蠢…)

不仅如此,我还把自己内心的充实展示了出来,搞出了一个“看起来比ceo还要忙的办公桌”,各种文件夹、书籍、A4纸堆成了山,觉得这是职场成功人士的象征。

但桌面乱,看起来会给人一种很忙碌的感觉,其实这是自欺欺人。

因为在一片混乱中,你是没有办法,也没有心情安心工作的。

这就好像...

你周末没办法在‘没叠被子,衣服乱堆的出租屋’学习和工作一样。在这种环境里,留下的只有烦躁和颓废。

PS:所以,真心建议大家每天及时整理办公桌。

我以前也不爱整理,不过还好,我在公司找到了一个处女座男朋友,现在我家里的办公桌是下图这样的,每天恨不得在这里坐上10个小时,哈哈哈。

有哪些好的工作习惯必须掌握?_第2张图片

② 拖延症的本质其实是情绪问题

去年年初,我做了只有职业者,每天的工作多得要死。

写公众号、写知乎、作图、谈广告、做写作课、批作业、对教案、运营持续群、写作群、写约稿...

每天睁开眼,第一感觉就是:

怎么还有那么多事没做啊,真想直接死过去。

人在面对自己完不成的任务时,就会习惯性拖延,我也是。以前我以为,拖延症是因为自己懒,但实际上,拖延症是因为心里焦虑,觉得自己完不成,不会做,所以不想做。

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这个时候怎么办呢?

用GTD时间管理法消除焦虑感。GTD=Get Things Done

翻译成中文叫:把事情做完。

听起来似乎很简单,但用起来还是有点门道的。

使用GTD的时候,要遵循2个要点,我一步步来给你们演示哈~

拿我自己在用的时间管理工具「滴答清单」来举个例子。(滴答清单的设计原理,来源于GTD时间管理法)

第一个要点:清空大脑。

任务一多,我们心里就会慌得一比,最后导致什么都干不好,什么都干不完,然后疯狂焦虑。

之所以出现这种现象,其实是因为我们用错了大脑的功能

大脑是用来思考的,不是用来记忆的。

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当你把乱七八糟的事情都往脑子里堆的时候,你会不自觉地想着这些事,无法安心。

所以,我们要做的第一步,就是把大脑的空间腾出来,把记忆工作任务的事项,交给‘别人’。

这个‘别人’,我目前在使用的,就是「滴答清单」。

首先,把你今天要做的所有事情,都一个个丢到滴答清单里。类似这样:

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其次,在滴答清单中建立几个文件夹,对这些任务进行分类。

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之所以要进行分类,有2个原因:

· 方便自己统一一整块时间去做某类事情,比如,我把买书放到一起。积累够几本之后,就可以一起搞定~

· 方便自己回顾在某个领域做成的成就,进行复盘和总结。

然后,在滴答清单中,给这些任务分别标上截止时间以及重要程度,滴答清单可以自动排序,你只要负责从上到下,一件件做完就可以了。

(点击图片,放大查看)

比如,我标完优先级之后,清单就变成了这个样子。

其实这时候,滴答清单就相当于你的外包大脑,你可以不用再在脑子里想还有什么任务没完成了。直接把所有想到的任务都丢到这里,标好时间和优先级。

每天早上打开清单,按顺序,一个个去完成就可以啦。

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第二个要点:思考先行。

这一点非常重要,可以说,直接颠覆了我做事的认知。

GTD时间管理法的发明者说:

“我们之所以事情多了会焦虑,其实是因为,我们不知道这件事该怎么做,我们感到害怕,预想中觉得这件事会很难。”

就好比我自己,有时候我该写知乎文章了。

然后,我在滴答清单里摆着一个任务:写知乎文章-如何提高决策力。

光看着这个任务,我会很痛苦,因为它太大了,我不知道该怎么入手。

心里会一直想着:怎么写呢?怎么写呢?怎么写呢?

那怎么能不痛苦呢?

在把这个任务写到滴答清单里的时候,就顺便或者立即,写出“我准备如何做!”

如下图:

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当我把做这件事的步骤写出来了,心里就有谱了,不觉得难了,也不会被它一直困扰。

最后,找个时间去执行就ojbk了。

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③ 每日进行复盘反思

复盘这个词,我很早就听说过,也以为自己一直都在用

但事实上,我错了。

因为我以为的复盘就是公司每月一次的月度总结和汇报。

但讲真,能够真正驱动你改变行为,告别低水平勤奋的,其实是“多次,高频,深刻”的每日复盘。

(其实很多大佬都有每日复盘的习惯,以前就陆陆续续听说过,这阵子看了一本书,对复盘又有了更深刻的认识,书中的作者每天复盘反思都要进行1-3个小时。)

每日复盘分为两种形态:

一种:单纯地写自己今天做了什么(这种复盘除了能逼迫自己认识到自己的工作效率有多低,应该提前写好工作计划之外,没有其它用处); 另一种:不止写自己今天做了什么,重要的是‘从今天所做的事情’中,你学到了什么,以后(或者明天)应该如何调整自己的行动计划。

做每日复盘很痛苦,但是是最能清晰观察自己,最能逼迫自己进步的一种方式。

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④ 反复确认问题

你在职场上有没有过这种感受:

老板下了命令。你没有任何迟疑也没有任何考虑地就回复了“好的,立马去办”,这时候的你看起来好看很干脆利索,很能干的样子。

但事实上,你心里慌的一比:“老板为啥让我做这个呢?他具体是要我做什么啊?要不我再去确认一下?算了,在去确认他会觉得我蠢,我先瞎整吧。”

这样下去的结果就是,老板不仅嫌弃你做事慢,而且还嫌弃你做得不对

所以,提高职场工作效率最重要的一点,就是接受任务的时候,一定要把问题搞明白~

举个例子,可能领导跟你交代任务的时候是这么说的:

下午安排一辆车,我要去三里屯。

这是执行层面。对于低级的员工来说,他下一步的动作就是去打车,约车。

但是呢,你中午约了好久都约不到车,因为明天正好是国庆,今天下午是堵车高峰期,没有司机愿意接单,这时候你该怎么办?你没办法了,跑去告诉领导,实在没车。

然后,领导给了你一巴掌。

对于高级的员工,他听到老板要安排车去三里屯的需求,他第一步会做什么?不是直接去打车,而是先去考虑领导的本质诉求是什么。领导去三里屯是要逛街吗?是要见客户吗?还是其它?

然后,他就会和老板确认,“请问您去三里屯是见客户吗?”

这时候老板回答:

“不是,我想去吃三里屯某件店的披萨,它家不送外卖。”

这时候,当这个员工约不到车的时候,他就可以骑动感单车,去把披萨买回来给老板。完美完成任务。

所以说,比想办法更重要的是,对方为什么要提出这个要求,解决对方要求的最优解是什么。

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⑤ 凡事发邮件,尤其是跨部门以及和外部合作的时候

这个和执行力没有太大的关系,但这是我在职场上吃过的亏,所以必须提醒一下大家。职场有时候是个讲究证据的地方。

我刚工作的时候,把职场当成学校来看,把其它部门的同事当成同学来看。交代任务的时候,说一嘴,对方允诺了,我就觉得对方一定会去做,不会甩锅。

但…我被坑了

交代过的事情,当领导一问下来,他们就好像失忆了一样。

所以,当时我的直属领导告诉我一个小秘诀,合作的时候,不管什么事情需要确认,都发一波邮件。这是保护自己最好的方式

看完记得点赞,么么哒~

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