办公室新兵-巧用虎威

    办公室人员,尤其是深得领导信任的主任和秘书在一定程度上相当于领导的代言人,而如何利用好这份虎威,则考验到“狐假”的能力了。

    巧用虎威要建立在充分理解领导意图的基础上,这就需要日常积累了(详见我的另一篇文章-办公室新兵日常积累)。因为我们有些话我们只是代替领导去说,如果不能充分的表达领导意思,或者歪曲甚至违反领导意图,那办公室的工作也就干到头了。

    巧用虎威要因时因势而动,不可无理取闹甚至借势压人。办公室说到底与别的部门还是平级单位,平时碍于领导面子对办公室都是毕恭毕敬、客客气气,但是任何东西都要把我一个度,在合理的时间、合适的时机上将领导的影响发挥出来必然事半功倍,否则反而会影响领导威信。

    巧用虎威要做到流程闭环,这个对于一些拿不准的工作尤为重要。所谓闭环就是事前请示、事后汇报,把工作完完全全的做完整做漂亮,让领导知道这个事情又不需要太操心,这就是工作做好了。

    巧用虎威要注意资源的输入与输出,你借着领导威势去做事情,部门按要求落实工作,这个对于办公室来说就是一种资源的流动输入,此时我们要做到在领导面前及时反馈部门所做的努力,突出部门贡献,这个对于办公室来说就是一种资源的流动输出,只有输入输出同时进行,办公室才能始终保持一汪活水、连绵不绝。

    巧用虎威实则是办公室在落实督查督办、服务办事的一种具体做法,只有本着实事求是、公平公正的心才能将事情做的圆满。

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