Excel 多级联动下拉列表的实现

做表格时想实现下拉框，并且具有联动的下拉，如省市县这种联动的下拉列表

看效果：

核心就是两个步骤：创建数据、引用数据 

一、创建数据

简单来说就是准备好点击弹时出的数据
这些数据不是凭空来的，需要创建

步骤：

第一步：切换到sheet2
第二步：创建两个数据块，省市数据块，市县数据块。（为了介绍多种实现，用了两种排版，横版和竖版）
第三步：导入数据到名称管理器

说明：

上面两个数据块的排版是不一样的，区别就是：
第一个标题在第一行，第二个的标题在最左列。
对应的操作：标题在首行就勾选【首行】，在最左列就勾选【最左列】
完了之后可以看看名称管理器的内容（如下则表明成功将数据导入名称管理器）

Gif 示例

 

二、引用数据

1、切换到sheet1, 创建联动表

2、添加数据源

数据源来源有两处：sheet2和名称管理器

2.1设置一级菜单数据

第一步：框选选择省的两个格
第二步：【数据】>【数据有效性】>【数据有效性】>【序列】>【来源】>选择sheet2的两个省

Gif示例

2.2、设置二三级菜单数据

第一步：框选选择市的两个格
第二步：【数据】>【数据有效性】>【数据有效性】>【序列】>【来源】填 =INDIRECT($A2)
=INDIRECT($A2)：表示引用名称管理器的数据，A2就代表上一级的数据。
第三步：框选选择县的两个格
第四步：【数据】>【数据有效性】>【数据有效性】>【序列】>【来源】填 =INDIRECT($B2)
=INDIRECT($B2)：表示引用名称管理器的数据，B2就代表上一级的数据。

说明

INDIRECT($A2)：表示用A2的数据去查询名称管理器的”名称”, 如果匹配上就返回该名称对应的”数值”

Gif示例

 

2.4、完整Gif

三、结束

如果需要更多级的联动，方法同上

另外，如果需要升级完善，请看我的另一篇博文：

Excel当上级菜单变动时，实现自动清空下级菜单内容【宏实现】