看流程管理与文档管理结合发挥的巨大作用

文档管理系统是企业用于文档方面的管理，管理日常的一些文档、图纸、视频和音频等信息内容。帮助企业进行电子文档全生命周期的管理，构建极致方便的文档使用环境，为企业传承文档财富。

　　事实上，如今的文档系统并不是简单的办公自动化，而是强调多人多部门的协同办公，也就是有关联的办公。而有关联的办公自然是通过流程管理来实现。对用户来说，判断一个文档管理系统是否给力，很大程度上在于它的流程做的是否人性化、是否细致、是否更贴近使用。

　　众所周知，文档管理系统最根本作用就是解决多人员、多部门间的高效协同办公问题，而这个工作正是通过流程管理来完成的，流程管理贯穿整个文档管理系统，也正因为强大的流程管理，文档管理系统才能够真正实现解决信息孤岛，打破部门壁垒的作用。

　　但企业要想拥有高效的工作流，就必须在引进文档管理系统时不要把企业现有未经梳理和优化的流程直接照搬到新上的文档管理系统里，未经梳理和优化的流程在新系统里运作相当于新瓶装老酒，现实的可操作性不强。此外，企业的文档管理系统流程只有经过企业内部各个部门的充分沟通和推进，才能成为整个企业所遵循的规范，才具有文档管理系统上的现实操作意义。

总之，企业要运作一个高效的文档管理系统，就必须对文档管理系统流程进行全面梳理，纠正企业流程管理的问题点，采取适合企业实际情况的最佳做法，在整个企业内部建立一个动态、规范、平滑高效的企业流程管理体系，并通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作，以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转，并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新，只有如此才能使文档管理系统的流程和管理真正结合起来，让文档管理系统发挥真正的效果。

 润普易度的文档管理的流程管理是系统的一个扩展应用，流程设置简单、灵活，功能强大，可满足常用的文档流程需求：支持并审、串审；支持审批、知会、指定审核人3种步骤；流程过程中，自动分配文档权限；可分部门、分文件夹审批，可手工指定审批人。支持对文档的编制、修改、审核、分发、收回、借阅、废止、回顾等流程进行全生命周期的电子化管理，赋予了企业文档管理系统鲜活的生命力。

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