碎片时间如何化零为整?

我们长期被碎片化信息包围轰炸,变得浮躁而失去焦点;每天都有新的热点控制人们注意力,我们条件反射式的对信息做出反映,丢失了原有的深度思考能力。似乎是收获了大量新鲜信息,但仔细想想却都没什么价值。

那么问题来了,你每天在网上花的时间是多少?

去年,一家英国研究机构对手机软件的使用情况开展了一项社会调查。结果显示,每人每天平均使用手机竟达253次。这就意味着人们每天有2个多小时花在手机上,相当于他们一天清醒时间的1/10。在国内,估计人们使用手机的时间更长,是其2到3倍。

你不相信吗?

有iPhone的一起来做个实验:打开手机,进入设置-电池-查看电池用量,就能看到你在各个应用花的时间。几乎90%的人,最耗电的应用是微信,这毫无悬念。我做了身边一些人的抽样调查,发现他们平均每天使用的时长至少在2小时。一方面说自己忙得没时间,另一方面却有2小时花在手机上,这就让他们自己有点小震惊和小尴尬了。


那么我们该去哪里“抠”时间呢?

说到时间管理,大部分人会想到时间四象限——重要紧急、重要不紧急等。但在今天这个时代,如果你的微信推送突然出现了,你怎能判断这条信息是重要还是不重要呢?可能是你一个特别重要的客户发过来的,也可能只是一个毫无意义的问话。

在这个互联网时代,要想零存整取我们的时间,首先需要弄明白它的时间流:永远在线,随时干扰;信息变多,阅读变浅。

此外,还需要锻炼3种能力:

1.碎片整合能力

现在,我们每天收集到的信息充斥着大脑,乱糟糟的,就像一堵贴满资料的墙壁,根本没法理清思路。你的大脑是乱的,做事情也一定是凌乱的。你也需要一种整合的能力。

所谓的整合就是找到碎片化信息直接的联系,形成系统框架,并且解决问题的能力。你可以通过头脑风暴发散思维,最后通过脑图、结构化思考整合成方案。思维导图就是一个不错的整合工具,还有我们35班007战友之前分享的金字塔结构。

2.单线程到多线程能力

你知道计算器与计算机的区别吗?

计算器一次只能计算一个,计算下一个要按C清零,故而它是单线程。

计算机则可以边计算、边听音乐、边下载美剧、边聊微信,是多线程。

虽然计算机是多线程,但当前的窗口只有一个,我们可以在多个任务中切换,但仍然需要保持专注在手头的这个任务上。比如我现在在写这篇文章(前台),后台在播放音乐,同时百度网盘在下载资料。

多任务后台处理,单任务前台专注,就是互联网时代的事件处理的第二项能力。

3.减少切换成本

一份报告《被打断的程序员》(Chris Parnin)对来自86位程序员的10000份编程情景记录进行了研究。

在代码编辑工作被打断后,程序员需要10到15分钟来重新开始。

在编辑方法时被打断后,程序员只有10%的概率会在一分钟内继续工作。

程序员可能每天只有2小时的连续时间未被打断。

引自:Sean Clark-《为什么打断15分钟的代价是1小时》

最好的方式,是集中所有的需要切换的动作,尽量一次性解决,降低“切换成本”。比如说:


给高总电话

完成项目报告

给老板签字

去客户公司

给母亲电话

给老板汇报客户沟通情况

约李伟晚上夜跑

给女朋友买礼物

去超市购物

……

这些事情切换着去处理,时间就被你弄碎了。

我们可以列出几个经常遇到的场景:@老板、@外出、@电话,凡是在这些场景下解决的事情都列在一起,当需要处在这个情境下的时候,就把所有的事情一次性搞定。比如说需要给客户打电话的时候,就把所有需要电话解决的事情全部做完。


这样的话你的时间就变成了这样:



最后总结一下

互联网时代,3种零存整取碎片时间的管理方式:

1.碎片整合能力

2.单线程到多线程能力

3.减少切换成本

大部分人之所以效率不高,因为他们采取传统的时间管理方式在管理互联网时代的时间。

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