【峰会主席访谈】如何带领俱乐部走向健康

作者的话:很高兴能与District 89 Area R1茂名大地中文演讲前俱乐部主席, 同时也是89大区2020茂名峰会主席林晓燕进行访谈。

在晓燕的带领下,茂名大地中文演讲俱乐部充满着生机与活力。

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而很快就要进入一个新的头马年了,在此,小编希望通过对林晓燕主席的采访,为俱乐部新官员们在俱乐部健康管理中,提供一些经验参考。


采访者:舒萍Alice  嘉宾:晓燕Alien

舒萍Alice:晓燕您好,很高兴您在百忙之中接受我们的访问,请问在您任职茂名大地中文演讲俱乐部的主席时,俱乐部的现状是怎样的?

晓燕Alien:这是一个很长的故事。

担任俱乐部主席前夕,我们失去了孕育俱乐部诞生的免费而高大上场地。俱乐部陷入了瓶颈期:场地不稳定,会员流失,官员们纷纷束手无策。

我清晰记得有一次,我忙活了大半天,做了几盒蛋挞想与俱乐部的伙伴们分享。当时我已经迟到了,到场才发现全场只有3个人…都说分享会有幸福感,当时与我预期的幸福感差了好多…

这一次,我深深体会到创会主席钟主席的焦虑:找不到稳定的场地对俱乐部的发展有很大的障碍!我觉得我可以为俱乐部做些事情,后来通过多番努力终于找到了场地,并且十分积极筹备每一次会议,慢慢地俱乐部开始有起色了。

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接着就是面临官员换届,没有人愿意参与竞选!后来创会主席钟主席鼓励我竞选主席,我刚开始是极度没有信心想要推脱,他却非常肯定地说我行,并且给了我很多指导意见。

为了当这个主席,我从英文俱乐部转会过来。面临着会员出席率低,而且不熟悉俱乐部的会员等问题,我们用了一个星期的时间,合力把5名常参加例会嘉宾转化成了会员,并鼓励这5位会员成功转成了我的官员团队成员!

场地、人数、还有老头马新头马给我的信心和支持,万事俱备,只缺我一个勇敢的心,当我勇敢地面对,我成功地竞选上了俱乐部主席!


关于官员团队

舒萍Alice:那在官员团队建设期间,有没遇到过哪些难题?您是怎样解决的?

晓燕Alien:确实有困难。

我刚开始带领的官员团队成员大部分都是新会员,连我这个主席也是新会员!

在这个俱乐部里没有群众基础,当我进入会员群的时候,有些会员的名字听都没听过,更别说见过!我能做的是给他们一个一个打电话,告诉他们我是新任主席,介绍我自己。每次会议都亲自邀约他们回来参加!

我们的团队,如同一个没打过战的将军带着一群新兵去打仗,这样的团队刚开始是遭到质疑的。

幸运的是头马是领导者诞生的摇篮,只要用心,就可以找到很多关于如何管理俱乐部的资料,也可以去请教老头马。

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通过相关资料的学习和请教,我和团队一起制定了【可行明确】的俱乐部计划,并制作了很多关于俱乐部发展和会员学习计划的表格,创新了多个项目,落实到位!

一切按计划进行,俱乐部自然往好的方向发展!

面对困难,乐观积极的心态很重要,不懂就去学习,去请教,只要足够用心,一切迎刃而解。

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关于团队凝聚

舒萍Alice:那您如何打造【官员团队凝聚力】?

晓燕Alien:这个问题,我要回答的是“如何打造会员的凝聚力”。

因为大地中文演讲俱乐部的整个官员团队是所有会员,除在职官员外,其他会员我们都鼓励当官员助理,所以我们的官员会议是所有会员都可以参与的。

我们的官员会议有很正式的,也有很亲民的路线。我主张万众参与官员会议,大家有参与感,才有价值感,也能让会员更多地了解俱乐部,为下一届官员竞选储备人才!

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关于Pathways

舒萍Alice:那贵俱乐部是如何推进新体系统Pathways的教育进度?

晓燕Alien:刚上任主席的时候,面临的就是新体系Pathways教育推广初期,对我来说,也是很陌生,很困难。

我可以引导会员做CC 体系的,但是我觉得新体系更加人性化,可学习和提高的能力更广泛,而且如果我不开始带领大家做新体系,俱乐部以后还是要面临这个困难。

长痛不如短痛,我很坚持我的计划:大地中文演讲俱乐部的会员全体走Pathways 新体系路线!

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为推进教育进度,这有劳于我们的教育副主席彭小凤。按照DCP计划,做出月计划表到每周例会的备稿安排,筹备官安排,整个会议内容,每一步都是链接这俱乐部发展和会员的教育质量。

目前完成第二阶段的会员有4位,其他会员也在往好的方向发展。

所以,要达到目标,首先要有一个很详细的计划,这样教育进步赶上的情况,同时会议质量也对应提高了,会员积极性也会提高。

整个俱乐部的发展离不开每一个细节,离不开每个人的努力,所以我很感谢整个团队的努力。


关于俱乐部&会员活力

舒萍Alice:那您如何提高并且保持会员活力?

晓燕Alien;目前,我们俱乐部的例会出席率在50%以上,基本上角色不用外聘,保持活力是一个很综合的问题,以上5个问题的答案都有讲到了。

每次例会前或例会后,会员们都会很主动很齐心很高效地整理好现场,迅速集中开会和复盘。

可能有人会觉得我们在阅立方这个场地要布置的工作很多,桌子凳子电脑黑板等等物资要人工去搬搬抬抬,但是我还是这样主张:多参与、多付出,才有价值。

也是这样工作有了互动有了默契,我们会员的活力满满。我很喜欢我们的每一个会员,每一个都是那么可爱,那么用心!


关于新会员招募

舒萍Alice:那贵俱乐部是如何招募新会员呢?

答:关于新会员如何招募,这个有赖于我们的会员副主席陈宏,她是一名很热情很亲和的会员副主席。

我觉得吸引新会员也是一个很综合的因素,首先俱乐部给人的第一印象很重要,会议的气氛和质量也很重要,还有我们会员对待来宾的态度也很重要。这些都是整个俱乐部慢慢发展,有一定的能量吸引了新会员。

我们给会员定制了专属大地中文演讲俱乐部的会服,定期展示团队的正式容貌!这也是我们的一大特色!

峰会主席经验分享

1.目标定高一点,目标越高,动力越大

2.计划做得尽可能详细

3.落实到每一个人身上

4.让全体会员都参与付出的行动中

5.定期官员会议很重要

6.用心学习

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关于未来

舒萍Alice:您下来的头马计划是?

晓燕Alien: 俱乐部主席卸任后,我想继续为俱乐部的会员服务,竞选下一届的公关副主席。

当然,我不是想自己把这件事自己干完,而是,本俱乐部的会员在这方面的技能比较薄弱,我曾经自学过一些专业的制图软件和创建公众号,有写公众号的经验,所以,我想带领俱乐部在这方面培养更多的人才!

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我是2020年茂名峰会的主席,这一年的重点计划是把峰会筹备好,让89大区及来自世界各地的头马人感受茂名出彩的峰会。

2020年5月15日,我在茂名峰会恭候大家的到来!

最后作者说: 十分感谢林晓燕主席的经验分享,预祝茂名大地中文演讲演讲俱乐部越办越好,头马精神薪火相传,也预祝2020茂名峰会顺利举行!

2020,我们茂名见!

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(作者:Alice Zeng, D89 Area R1 Director 2019-2020)

(编辑:Kidman Li, R中区写作营Commander)

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【R中区头马学院】定位:

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