EXCEL系统学习-第二天:效率加倍的快捷键

今天是第二天学习，学习提升效率的快捷键。好料多多，干货多多。

一、快捷键有82个，但常用的快捷键有32个。

算算自己常会用到的有：

1、CTRL+A 全选 (今天才知道还有在键入函数名之后，显示公式选项板的功能）

2、CTRL+S 保存 （以前曾有过一次录了一天的资料突然停电，就因为没有保存导致加班加点的又重录了一遍，差点吐血。所以现在有这个快捷键，时不时的会按一下保存）

3、CTRL+C 复制

4、CTRL+V 粘贴

5、CTRL+X 剪切

6、CTRL+Z 撤销（3.4.5.6这四个经常是会一起用到）

7、CTRL+P 打印

8、CTRL+O 打开C盘

9、CTR+"+"/"-" 可插入/删除单元格也可插入/删除整行

10、CTRL+ENTER 单元格区域填充（和CTRL+D向下填充，CTRL+R向右填充功能类似，没有向左和向上填充的快捷键，就得要CTRL+ENTER来代替了。如果在筛选情况下用，可以避免把没筛选出来的也填充进去。但如果是隐藏的话，那就会连隐藏的单元格也会被填充，这时候应该就要用CTRL+G定位可见单元格来处理了吧。

11、CTRL+F 查找

12、CTRL+G 定位（经常用到定位空值和可见单元格）

13、CTRL+1 自定义（这个比按鼠标右键选中设置单元格格式要快很多）

还有ALT+ENTER；ALT+=；WIN+L；等等这些常用用熟了，可以上天一小会了，呵~~

图片发自App

二、快速返问工具栏

我虽然老早就导入了老师给的自定义功能区，但是还是很少用上。主要还是手生，每次要用的时候还要想想感觉更慢就放弃了。不过通过这次学习后，发现老师的介绍的头五个自定义功能挺好用的，我还是决定把前面几个常用的给用起来。

ALT+1 粘贴为数值

ALT+2 选定可见区域后，再复制粘贴，不会把隐藏部分一起粘贴过来

ALT+3 可以让数值显示千分号和小数点两位

ALT+4 筛选

ALT+5 清除筛选条件（这个键试用没成功。到群里问，阿肉说这个键是清除当前的筛选条件，并不是取消筛选功能。我愣是没明白，直到她问我你设置了筛选条件了吗？我这才反映过来，我误把这个当成取消筛选功能键了）

ALT+6 插入创建数据透视表

ALT+7 撤消启用自动筛选

ALT+08 删除重复项

ALT+07 所有框线

ALT+06 外粗框线

ALT+05 自动换行

ALT+04 单元格样式（好多好便捷）

ALT+03 数据透视表和数据透视图向导

ALT+02 数据有效性

ALT+01 全部刷新

这些键都摸了一遍，突然出现一个担心，要是换一台没有老师的这个自定义功能区的电脑，只怕用习惯这样自定义的快捷键，一下子到菜单栏里就得点半天才能找着这些功能了。还是得学会怎么自己设置自定义功能区，换个电脑也能享用到。

图片发自App

三、格式刷的应用：双击可以实现多个地方使用

五、剪贴版的应用：利用剪贴版功能合并多个同格式表格

六、录制宏：这个太好用了，相当于自定义了一个快捷键，这个就要观察平时工作常用到什么操作，可以录一个来用。现在录了一个删除空白行的功能键CTRL+SHIFT+Q。

四、好用的插件：

1、方方格子：http://ffcell.net/home/ffcell.aspx

2、易用宝：http://yyb.excelhome.net/download/

3、美化大师：http://meihua.docer.com/

五、常用宏

统计工作表数量

批量取消超级链接

拆解工作簿

合并工作簿

破解单元格锁定密码方法1

破解单元格锁定密码方法2

批量修改工作表名

批量更改数据透视表值字段汇总方式

工作表中的图表转换成图片

这第五个好料太补了，立马吃下会消化不良，打算留到以后有需要再来看。

才学习第二天就干货满满，塞太多了，已经有点消化不良了，得加强运用来助消化。

我想很多人看到一定会羡慕嫉妒恨的，哈～～～很开心的一天，一天会比一天好，加油！！！附送精美鼠标垫～～～

图片发自App

图片发自App