善用时间 90天重塑习惯升级人生-第8-9章

第八章 以道御术——整理

很多时候，我们只是感觉时间不够用，却很少去思考时间是怎么被我们浪费掉的。这一节叶老师直接道出一个残酷的事实——我们很多人把时间花了了找东西上，举个我自己的例子吧，前段时间，工作上有一份重要的文件找不到了，因为时间太久完全不记得，同一个项目的其他资料都在一个文件夹里面，但这个硬是没找得到，当我发现这件事情的时候也不是特别紧急，但有一天领导开始关注此事，我不得不去找，后来在另一个抽屉里面找到。第一件事是因为专用文件盒已满我重新找了个夹子放文件，但是两个并没有放在一起。不仅是找文件花了时间，在心里面担心某天领导问起万一找不到了该怎么办（即使我知道就在这些文件盒里面），这些事情影响情绪，进而影响的就是我们做事的效率，浪费掉大量不必要的时间。

可见，平时有良好的整理习惯多么重要，在真正开始做事时，人与人的效率相差无几，效率低往往是因为做事的过程中需要停下来去找东西、查邮件等等。找的过程往往是体现差异的地方，平时做好整理的人可以在2min内找到他所需要的任何资料，而没做整理的人可能要花上1h甚至更多时间，如果是我上面那件事，被这种担心所耗费的隐形时间更多。

大脑的脑容量有限，为了让大脑放松去做更重要的思考相关的事情，我们要把脑袋里需要记忆的东西拿出来，进行分类。

固定自己摆放物品位置的习惯，达到无处不整理、无处不归纳、无处不明确的目标。这就是说，要想做好时间管理。想要实现目标，就需要有一个良好的分类习惯，这样才能达到节省时间的目的。

那我们可以怎么做呢？？

Action 1 建立秒搜系统—— 事情列清单（购物、旅行、待办、梦想）、物品贴标签（照片+实物字典）、信（电子文档归档，纸质文件贴标签）贴标签。

Action 2 磁盘数据整理术——音乐、写作素材、电子书、经典电影、旅行相册等等（第一步，清理重复文件在此推荐一个duplicate cleaner pro；第二步、分类）

Action 3 海量邮件整理术——回复邮件的4D顺序（1.do 立即回复仅需2min以内时间的邮件；2.dairy 大于2min的放在日程上并给对方回复预计什么时候提供给对方；3.delegate 委派他人处理，写进日程进行跟踪即可；4.delete不重要的立即删除）

第九章 以道御术——检视

检视在这里特别像是复盘的概念，孔子说温故而知新，现实中我们很多人只知道一直忙着往前冲，而不知道冲的姿势是否更有利于节省体力，冲刺的方向是否正确。冲的过程中遇到的阻碍并未及时解决，后半程又遇上同样的问题，来回折腾。为了避免此种情况，检视必不可少。

检视的频率可每天、每周、半年、一年。看过不算检视，思考并写下来才是。

检视很大一个作用就是可以将事件详细、简化、完成的可以打勾、不做的可以取消、也可以增加。

1.记录时间 检视很重要的一点是做记录，之前上了angie老师的时间管理训练营，第一次课程就是记录自己的时间特点。记录的时候要保持其真实、准确，不应该是补记，也不能随意估摸时间，记录的时间段要有代表性，比如工作外的八小时。

2.碎片时间 指日常闲散的零碎的时间。如等车、排队、等人等。这些时间你可以选择打开你当日行动清单，看看有哪些事情可以立刻完成（一般是15min以内的事情）。

那么要想利用好碎片时间，我们需要做哪些准备？1.用工具记录清单，而不是用大脑；2.管理好清单（笔记本一份、手机一份随时可以拿出来的）3.利用好云服务管理好资源系统。印象笔记、有道云等。

3.晨间检视：检视是对近期所做事情的回顾和总结（怎样能做得更好，怎样能避免重复犯错）、对未来发生事件的预先设想（心想事成，多做正面设想，把握细节并提前预防疏漏的发生）、对目标的不断深化（目标集中、目标合理、目标经常需要被回顾被刻意提醒）。鉴于早晨是我们不容易被打扰的时间，起床后精力充沛，昨日的疲倦和烦恼消散，最适合做检视了。