【一键操作】将Word演讲稿转成PPT

五四青年节快到了，这种节日总少不了各种演讲比赛，前几天有朋友找我，帮忙做几份演讲用PPT，当然word文件演讲稿是已经准备好了的。几份PPT做下来，差不多摸清了将word文件转换为PPT的套路，简单记录一下，如有同样需求的朋友也可以参考。

首先说一点，OFFICE的系列软件，Word、Excel、PPT以及Access，甚至是OneNote，它们作为同一家族的成员，相互之间是非常友好的，很多格式、配色设计都是相互支持的。所以，我会建议大家在编辑文件时，尽量使用软件功能进行统一设置，比如Word中的标题、正文的样式。

如果你不了解这些，每次打开文件就是一顿输入，如同我拿到的几份演讲稿，那就看一下第一部分:修改Word文件；如果你的文件格式标准，直接进入第二部分即可。

一  修改word文件

1、将文件在大纲视图中打开，选定全部文字“提升至标题1”，即为1级；

大纲视图

2、缩减文件，提取关键内容。

将标题内容留在1级，此标题下的主要内容则降级为2级。1级即为之后PPT中的标题，2级即为此标题下的内容。

内容分级

此处应在原文本的基础上，尽可能的将文本修改完善，比如空格、分段、用词等等。

二  将word文件发送到PPT

1、添加工具命令

添加工具

如果已有此命令按钮则不用再添加，同理，添加过一次之后可以保存一直使用。

具体添加方法：【文件】——【选项】打开“Word选项”窗口——【快速访问工具栏】

“从下列位置选择命令”下拉框中，选择【 不在功能区中的命令】，然后拖动滚动条，找到上图红框中的【发送到 PPT】并选中——点击【添加】按钮，在右端窗口中既显示此项功能——最后点击【确定】完成。

退出窗口后，在Word界面的快速访问工具栏中则会出现对应的命令按钮（如下图所示）。

快速访问工具栏

2、将修改好的word文件发送到PPT

关键的【一键操作】就在这里，单击快速访问工具栏中的【发送到 PPT】按钮，即可将分级设置的Word文件转成PPT文件。

三  修改PPT文件

剩下的就是对转化的PPT文件进行修改了，相信很多人都了解的，内容比较多，这里就不详细展开了，只是简单说一下我的操作步骤。

1、设置幻灯片母版

设置模板可以说是个一劳永逸的事情，先打好框架，后续只需要补充内容就好了。

整个PPT中重复出现的内容都可以在模板中设置，主题颜色、字体、背景样式等等。如果有合适的主题或者现成的模板也可以直接套用。

一般情况下，封面和尾页也在母版中一块完成。

2、关闭母版，每页PPT对应选择相应的版式。

由于页面标题和内容都由Word文件自动转过来了，这里只需要对应调整版式即可。

3、配图、排版等等。

对文本内容进行适当的修饰：搭配适当的图片，调整页面段落等等，至此即可基本完成。