"北京卷烟厂信息化建设历程总结"

一、北京卷烟厂基本情况

北京卷烟厂始建于1970年，是一家以从事卷烟的设计、生产和销售工作为主的国有中型卷烟工业企业，目前拥有资产12.3亿元，占地11万平方米，现有职工总数七百多人，年卷烟生产能力150亿支（30万箱），主要生产“中南海”、“北京”、“大前门”等多个牌号的卷烟产品。1998年以来，企业经济效益不断增长，2002～2005年累计实现利税32.70亿元，其中税金28.29亿元，利润3.4022亿元，创汇3256万美元，是北京市的纳税大户，为中国和北京市的现代化建设做出了突出的贡献。2003年经过企业重组，北京卷烟厂成为上海烟草（集团）公司的下属企业之一。

二、北京卷烟厂信息化建设现状

北京卷烟厂高度重视信息化工作在企业的作用。上个世纪八十年代，企业已经使用微机系统进行卷烟配方等方面的辅助设计工作，并成立了计算机室，专门负责企业的计算机管理和信息化建设工作。

经过近20年的努力，目前企业信息化工作已经取得了一定的成效，信息化工作在企业管理、生产、经营、销售等各个方面发挥着重要作用。

目前，全厂计算机的配置数量已达300多台套，广泛分布于全厂各个部门,计算机局域网基本覆盖了厂区的建筑和办公室，共有信息节点500多个，办公用计算机入网率达100%。厂内拥有1条10M联入因特网的专线和3条2M点对点专线。

厂内拥有20余台小型机和PC服务器，分别用于网络管理和应用系统工作；局域网是1000M的以太网，100M交换到桌面；采用了企业版网络防病毒系统、网络防病毒墙、硬件防火墙系统；安装了VPN网关，配置了对因特网访问进行管理的网络督察系统和入侵检测系统；建立了机房安全报警系统。

厂内的主要信息系统，包括ERP系统（BIMS）、协同办公系统、用友财务管理系统、人力资源管理系统、生产经营决策指挥系统，以及其他的小型应用系统。

三、北京卷烟厂信息化建设指导思想和基本原则

近年来，北京卷烟厂信息化建设的指导思想是：

根据上海烟草（集团）公司和北京卷烟厂的战略部署，遵循烟草行业的信息化建设指导方针，围绕企业建设的整体发展和迫切需求，以大型软件系统实施应用为重点，以信息化基础设施建设为保障，以信息化基础管理为支持，全力推动信息化在企业各个业务领域的应用，使企业信息化工作达到行业先进水平，提高企业管理水平和核心竞争力。

多年以来，通过信息化建设的不断开展，北京卷烟厂根据自己的经验和教训，总结了几条企业信息化的基本原则：

（1）坚持“整体规划，分步实施”的原则

信息化建设，必须坚持整体规划的方针，从企业全局和长远发展考虑。各项应用系统的实施，需要在整体规划的基础上，按步骤、分阶段地实施，充分调动企业各类资源，平稳流畅的进行。

（2）坚持“重点突破，效益驱动”的原则

一般企业的信息化资源有限，进行应用系统建设，必须有所侧重，抓住重点项目，投入主要资源，保证系统顺利实施。要注重应用系统实施后的效果，以此激发企业上下对信息化建设的积极性，从而有效化解信息化工作中遇到的阻力。

（3）坚持“企业信息化与企业管理流程优化相结合”的原则

企业信息化要和企业深化改革、建立现代企业制度紧密结合，通过企业信息化，促进企业管理流程的优化，从而有效提高企业素质和竞争力。而先进管理理念的引入，企业管理流程的优化，也将促进企业信息化工作的顺利开展。

（4）坚持“先进适用，讲求实效”的原则

信息技术的发展，日新月异，但关键在于技术应用，而不是追求最新最好的技术。技术需要具有一定的先进性，但更要适用于企业的具体情况和应用需求，以便充分发挥其使用效果，达到实施要求。

四、北京卷烟厂信息化建设整体构想与主要系统实施过程

北京卷烟厂信息化建设的整体构想是：结合企业发展目标，以集团信息化战略为指导，建设企业的ERP系统，涵盖企业生产、经营、销售、管理的各个方面，成为企业信息化的核心系统；建立企业的办公自动化系统，提供企业办公应用的先进平台；建立生产指挥系统，达到管控一体化的目标；建立企业数据中心，为企业生产经营决策提供重要手段；探索电子商务、产品研发等领域的信息技术应用；做好信息化基础设施的建设维护工作，加强信息化基础管理。通过这些工作，最终建立一个完整全面的“数字化企业”。

按照企业信息化的整体构想，最近几年来，北京卷烟厂在加强信息化基础设施建设和信息化基础管理的同时，主要进行了下列的信息化建设工作：

（1）ERP系统

企业的ERP系统（简称BIMS），是全厂性综合管理信息系统，包括了生产、设备、供应、销售、工艺质检等各个方面，覆盖了全厂主要的业务工作。经过前期的准备，2003年下半年，BIMS项目的实施工作正式开始；2005年系统进入了正式运行阶段；2005年12月，完成了BIMS项目的实施工作，进行了项目验收，系统进入日常运行维护状态。BIMS系统已经在企业管理中发挥了重要作用，它是企业信息化应用的一个主要平台。

（2）协同办公系统

协同办公系统，包括了个人办公、综合办公、标准化文件、公文管理、公用信息等功能，形成了一个完整的办公应用平台。2005年12月签订合同，开始正式实施，2006年6月30日，系统正式上线运行。目前系统正在正常运行中。

（3）卷烟生产经营决策管理系统

2004年，按照国家烟草专卖局的要求，进行了卷烟生产经营决策管理系统的实施工作。在实施过程中，完成了服务器机房改造和网络扩容、网络通讯调试、服务器系统的购置与调试工作、软件系统安装调试等工作。目前系统处于正常的运行维护状态，全面实现了产品的打码和扫码应用。

（4）人力资源管理系统

益康世纪人力资源管理系统是包含人事、工资、社会保障等多项功能的集成管理系统，采用国家标准，可建立各种人事指标体系、管理模式、工资标准和各种报表等。该软件投入使用几年来，在人力资源管理方面取得了良好的应用效果。

（5）用友财务管理系统

2005年，进行了用友财务管理系统的实施。目前已实施的系统涵盖了财务凭证等原始数据录入、分类汇总、帐务处理、帐务核算、报表处理、固定资产管理等业务功能。

通过几年的努力，特别是2005-2006年间，随着企业ERP系统（BIMS）和协同办公系统的正式运行，北京卷烟厂已经初步建立了一个较为完整的信息化体系，为企业各项业务工作的开展奠定了基础。

五、北京卷烟厂信息化建设取得的成果和效益

多个信息系统的应用，使北京卷烟厂企业信息化不断深入，在企业的各个业务领域发挥了重要的作用，取得了较好的应用效果：

（1）打破了信息孤岛，加强了业务工作的横向联系，实现了数据资源的集成共享，提高了数据资源利用率。

（2）业务流程得到一定程度的梳理，管理工作进一步优化，为企业管理提供了准确的、多侧面、多角度的数据信息，大大促进企业管理的细化，提高决策分析能力。

（3）把业务规则固化在信息系统中，所有工作都可以及时跟踪，规范了工作习惯，促进了管理的标准化。

（4）对企业的市场能力、计划能力、研发能力、决策能力等起到了有益的促进作用。

（5）降低了产品成本，主要是合理降低烟叶、材料、备件的采购及库存占用资金、各类费用的支出，减少原材料的耗用，降低能源动力等的单耗等。

（6）满足了企业外部或内部各类审计、监管的要求，保证企业各项业务工作透明、规范，符合国家法律和行业规定的要求。

2005年度，北京卷烟厂荣获了北京市质量奖，其中信息化的支持是必不可少的。

六、北京卷烟厂信息化建设的经验和体会

通过多年来的信息化建设，对如何做好企业信息化建设工作，北京卷烟厂有了一些经验和体会：

（1）完善管理机制，健全组织机构。

企业内部在决策层成立领导小组、在技术层成立工作小组、在管理和执行层成立部门推进小组，通过建立这样的分层的、各负其责的信息化组织机构，在企业内部充分保证信息化工作能从上到下、有条有理的得到执行。

（2）加强管理创新，规范基础管理工作。

要推进信息化，必须对企业管理中落后的经营方式、组织结构不适应企业发展的部分和管理流程中不合理部分加以改造。只有持续不断的管理创新和提升基础管理的规范化程度，信息技术的推广实施才能和企业发展相辅相成，实现技术和管理的统一。

（3）重视企业信息化全员培训工作。

对企业信息化，加强全员培训，可提高员工素质，保证系统操作使用的正常进行。应根据培训的目的、对象的不同，在方式、方法上可以多样化，在培训内容方面，可以更灵活、更实用。

（4）严格项目管理，加强与实施公司的合作。

项目实施，应制订详细可行的实施计划和进度安排，定期开会进行工作总结和下阶段计划，及时提出问题并组织协调解决，并加强与实施公司的合作，加强对实施公司的实施管理，以保证系统顺利实施应用。

北京卷烟厂的信息化工作，经过多年努力，目前已经有了很大的发展。通过信息化建设，企业完成了多个信息系统的实施，从而为领导决策、企业管理、业务工作提供了较大的帮助，促进了企业各方面能力的全面提升。

未来几年，北京卷烟厂将认真贯彻国家烟草专卖局关于信息化工作的有关要求，在上海烟草（集团）公司的领导下，建立更加完整全面的信息化体系，从而使北京卷烟厂成为数字化企业，以企业信息化推动企业发展，为北京卷烟厂的持续发展提供重要的信息化保证。