word2016:使用多级列表+样式表,自动生成插图清单

前言

  写大论文的时候要把论文中所有的图表标题整理成一个插表/插图清单,方法有两种,第一种是在本章写好之后,手动输入并添加超链接;第二种做法是使用多级列表+样式表的方式自动生成插图/插表清单。

定义样式表

  多级列表是对文章标题的统一管理,主要包括标题的级别编号等。样式表是对全文格式的管理,包括字体、字号、段落、编号……你所能用到的一切,都可以在这里设置。显然这是一种高级而高效的格式管理手段,相比于对手动调文章每一部分的格式,这种方式就像Web开发中的CSS样式表,简单好用。下面通过一个实例来演示具体操作方法——

  首先,先把我们文章的框架搭好,比如,各个章节的标题,以第一章为例:
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  点开样式表

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  点开之后会发现一个新世界——里面有你需要掌控的一切
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  此时就根据自己学校的要求来设置就行了,比如《合肥工业大学专业硕士写作规范》要求一级标题的格式:“中文黑体,西文New Times Roman,三号,单倍行距,段前1.5行,段后1.5行
  需要特别注意的是,这里的基准样式尽量选成“无样式”,不然的话,会受到别的样式的影响。
  然后还可以点击左下角的格式,这里面可以设置更多的属性,我们先设置一下编号(也可以不设置,后面的多级列表才是决定性的)或者段落。
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  二级标题……N级标题同理,包括正文啥的也是如此,在此不再赘述。设置完之后,选中要改格式的文字,直接点击样式表即可
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  如果你想定义一个自己的样式表,用来管理一些非常规部分,比如图表的标题,那么可以自己新建一个样式表,方法与上文类似,同样不建议点基准样式
  至此,我们的工作完成了一半,下面开始设置多级列表。

多级列表

  在样式表中也能设置编号,那么为啥还要在多级列表中设置呢?多级列表除了编号之外,还能建立不同级别之间编号的关系,不同级别之间的关系决定了我们如何自动编号插图标题。我们先设置自己的多级列表:
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  开始中点击多级列表,打开后开始设置。

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  点击右边的将级别链接到样式,同时,下面可以选择编号样式,还可以编辑除了编号之外的部分。至此,一级标题设置完毕,开始设置二级标:

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  同理,先级别链接样式到标题2,然后设置编号样式,同时点一下右边的包含的级别编号来自,选中级别1

注意,由于一级标题采用了汉字第一章,需要勾选正规形式编号,不然会出现诸如一.1这种不伦不类的形式。
  改完之后,使用样式表更新我们的二级标,二级标的样式更加符合要求了:
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  此时,准备工作完成,开始去设置自动生成插图清单。我们先插入一张图,点击引用,然后点击插入题注
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  设置新的标签,我们这里设置为,设置之后的效果就是图 m.n XXX 的效果。
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  如果是表的话,表标题在上方,可以在位置中修改,如果想改变编号的样式,那么点击编号,还可以进一步设置。
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  还有一点缺陷,汉字的一级标出现了,这显然不是我们想要的效果,没关系,手动改掉就行。

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  最后一步,光标移动到自己图目录的位置,在引用中添加插图目录,插图清单就自动生成啦。
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  至此,大功告成。
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