上篇:8.《如何构建敏捷项目管理团队》之教练是问题解决者(摘要)
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目录
一、冲突中敏捷教练的角色
二、冲突的五个级别
第1 级 解决问题
第 2 级 争执
第 3 级 争辩
第 4 级 圣战
第 5 级 世界大战
三、当前的冲突是什么级别
四、对于冲突应该做什么
五、化解抱怨
六、无法解决的冲突
1.高协作(高绩效)团队的特征之一:团队能够有建设性利用冲突,他们生活在一个存在建设分歧的世界之中。
2. 领航冲突是我们的新的思维方式,帮助团队把冲突转化为有建设性的分歧,从而为创造高绩效的契机。
敏捷教练需要正视冲突,有技巧地决定冲突的严重性,认真地决定是或否以及如何介入。
第 1 级 解决问题 | 第 2 级 争执 | 第3 级 争辩 | 第 4 级 圣战 | 第 5 级 世界大战 |
信息分享和协作; 语言是开放并基于事实; |
个人保护胜过协作; 语言是戒备的,但允许解释; |
胜利重于解决; 语言包含个人攻击; |
保护自己的族群成了焦点; 语言是意识形态的; |
很少或没有语言交流; 摧毁对方; |
信息分享和协作;
语言是开放并基于事实的;
特征:
1) 这一级人们又不同的意见,可能误解已经产生,团队成员对于冲突的氛围感到焦虑;
2)团队使用清晰的、明确的和实事求是的言辞进行交流,他们会相互确认,并消除误解。
措施:把第一级看做 建设性的意见分歧,它有助于高绩效的团队。
1) 协作:寻求双赢的局面;
2)共识:学习每位团队成员对于这个问题的想法,并且及时达成一致。
个人保护胜过协作;
语言是戒备但允许解释。
“对啦,你说的都是对的啦”
特征:
1) 团队成员之间产生距离感,但没有敌意,相对警惕;
2)语言由明确转为笼统的;
3)事实相对于解释,只是第二位,并最终造成对现在正在发生的事实的困惑。
胜利胜于解决;
语言包含个人攻击。
“他们都是老鼠屎,我的努力都被他们白费了。”
特征:
1) 在第3级,目标就是赢得胜利;
2) 出现派系,产生强权政治;
3) 相互攻击,做出以偏概全的发言;
4) 夸大自己的友善和放大对方的缺点;
保护自己的族群成了焦点;
语言是意识形态的;
“我们是正义的一方,你们是邪恶的一方”
特征:
1) 第4级,光解决冲突时不够的,让对手从团队退出或自己从团队退出;
2) 派系变得根深蒂固,甚至在团队形成伪组织架构;
3) 攻击对象是对方的背景而非想法;
4) 整体的态度就是正义和惩罚。
很少或没有语言交流;
摧毁对方;
特征:
1)胜利已经不够了,对手必须输。
措施:让敌对双方分开;
1. 判断团队所处的冲突级别:观察、交谈、直觉;
2.观察过程中,助于三件事情:聆听抱怨,感受活力,关注语言。
聆听抱怨
观察到这些事情,暂时不需要采取行动尝试解决这些抱怨,带着同情心去聆听,并接受抱怨所说的事情,要让抱怨者知道你非常关心他,并正在花时间了解冲突的方方面面。
感受活动
毫无掩饰的变相漠视、瞟几眼,翻白眼... 通过感受团队的精气神。
关注语言
第1级 团队成员开放且建设性地参与冲突;
第2级 对话变得偏向自我保护;
第3级 扭曲的语言出现,过度概括、推定、放大立场等,真正的问题却被遗忘了;
第4级 变得更加主观;
第5级 充满了斗争。
step 1: 首先,什么都不做。先观察,然后决定是否干预。
step 2:分析和应对
敏捷教练要思考如下问题:
1)冲突的级别是什么?
2)问题是什么?
3)作为A方,我应该如何回应?
4)作为B方,我应该如何回应?
5) 有哪些分解冲突的选择?
6)如果有什么我应该做的话,那会是什么?
step 3:使用架构
教练首先应该通过尝试解决绩效来解决冲突,将敏捷的精髓来作为排除冲突的途径。激励大家做出积极的改变。
step 4:揭示模型
让团队指导冲突级别响应的语言和如何去判断当前的冲突级别。
做问题的揭示者,而非问题的解决者。
帮助团队了解有冲突是很正常的,并且是有用的——如果它仍然是建设性的话。
当有人想你抱怨,可尝试三步干预法:
step 1:“你有没有跟XX提到过你的顾虑和感受?”
鼓励他们这么做,如果没有且不愿意,则step 2:
step 2: “XX应该知道你的顾虑,如果我跟你一起去找他,会有帮助吗”
如果不愿意,则step 3:
step 3:“我可以告诉XX,你们有这样的顾虑吗”
让抱怨者知道你会告诉被抱怨者是谁有这些抱怨。如果你面对前面的三个问题感到了阻力时,那就这么问:
step4:“你准备好解决这个抱怨而不指责任何人了吗”
人们有时只是需要发泄。作为教练,需要保持理智和冷静,聆听他们的抱怨,让他们发泄抱怨,然后让抱怨渐渐消失。
面对你的抱怨,直面它并且坚持你的态度:坚决拒绝传播匿名抱怨。
1)敏捷团队是亲密的
指导团队认识到,不可解决的冲突是存在的,可预期的,正常的。并告诉他们成功处理不可解决的冲突方法。
提升团队中积极/消极比,帮助他们避免误解的形成,并利用共享的愿景。
2)避免误解的形成。团队要学会聆听。
3)确认允诺和共识。
4)利用共享愿景。
当团队把该愿景作为他们的灯塔。那么冲突就可以被领航。
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