[桂妃研读社|D114]《麦肯锡教我的写作武器》Day8

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[结构大纲]

一、发现问题

二、设定具体的课题

三、列举替代方案

四、评价各替代方案

五、实施解决策略




各位书友晚上好!

这本书的作者认为:绝大多数时候,商务文案就是在解决某个问题。大家同意这句话吗?同意的回个1,不同意的回个0哈。

好,看到很多书友都回复一。那,问题就来了,对于要解决的问题,我们该从那开始着手解决,又如何让它更好的附属行动呢?今天,我们就来跟作者学学,解决问题的基本能力——高杉法。

高杉法共分为五步

一、发现问题

因为商务文案很多时候都是用来解决问题的。而解决问题的前提就是要发现问题。

问题分为三种,分别是“恢复原状”、“预防隐患”、“追求理想”。

那什么是恢复原状呢?

比如说,很多情侣,恋爱时如胶似漆,对方就是最完美的。等结婚了呢,就各种争吵,对对方各种不满。那,怎么回到恋爱时的甜蜜,就是“恢复原状”的问题。

那什么是预防隐患呢?

就比如说,公司组织大家一起春游。那就会有一个问题,万一春游过程中有人不小心受伤了该怎么办?这个问题,就属于“预防隐患”。是还没有发生,属于未雨绸缪。

那什么是追求理想呢?

这个也很简单。就比如说,你的孩子已经很优秀了,年组1000多人,他能排到前二十。但他还是不满意啊,希望自己能成为第一。那如何成为第一,这就是“追求理想”型的问题。就是本来已经很好了,还希望更好。

同样的,对于解决问题的商务文案,我们首先要做的就是发现问题。并判断,是“恢复原状”型的问题呢,还是“预防隐患”型的问题,或者是“追求理想”型的问题。

当然哈,现实生活中,遇到的问题一般来说都是比较复杂的,往往是几种类型的综合。这个时候呢,我们就要分清主次。并且以解决对方的问题为主,站在对方的立场思考。

另外,有时候,把“恢复原状”当作“追求理想”来分析更好。

就比如说,热恋的两个人结婚后经常出现争吵,不再那么甜蜜。这个“恢复原状”的问题。如果我们就是按照恢复原状的想法来分析问题。那就很可能会去找发生问题的原因。然后,最后就成了追究到底谁对谁错。那,如果是按照“追求理想”来分析,那我们的重点就会放在“如何更好”上面。


二、设定具体的课题

那发现问题之后呢?我们就要制定解决的方案。

,针对问题类型的不同,恢复原状型的问题又分为根本措施、应急处理、防止复发,三种提案;预防隐患型问题又分为预防策略和发生问题时的应对策略,两种提案;追求理想型问题又分为选定理想和实施策略,两种提案。

如果要设定具体是课题,我们可以根据前面讲到的金字塔结构,来先决定主要主题的问题类型,然后关键主题的范围里被限定了。这样就可以按照顺序把课题加入到文案设计里,进行简明易懂的故事展开。

其中,针对“恢复现状”,核心课题是“掌握状况”,之后才是“分析原因”和“根本措施”。当然,有时候,在“掌握状况”之前,我们可能还需要一些“应急处理”。

就比如说,春游途中,小李不小心被蛇咬了。那我们在掌握状况之前,应该是为了避免事情进一步的恶化,尽量的把创口附近的血放出来,这样的应急处理。

而在“预防隐患”时的核心课题是“诱因分析”和“预防措施”

就比如说,一群人去春游,那就有可能发生一些受伤啊,甚至是被蛇咬这样的意外。那为了避免这些意外,我们可以事先给大家提个醒,比如,注意安全啊,不要靠近草丛茂盛的地方啊,之类的。然后就是准备一些应急的药啊,纱布啊啥的。

最后,针对“追求理想”型的,核心课题是“选定理想”和“实施策略”

还是小孩学习成绩的例子。要成为第一就是选定的理想,然后,根据,可能数理化较强一些,语言类的较弱一些,实施策略就是,在保证数理化成绩至少稳定的情况下,尽量提高语言类学科的成绩。


三、列举替代方案

【互动】不知道大家有没有了解过“头毛风暴”这个词,或者是听人说过“头毛风暴”。听过的回复1,没有的回复0.

好。对于“头毛风暴”我的理解呢,就是从不同的角度想同一个问题。这个过程最好是多人参加,不设限制的,畅所欲言,并且先避免相互评价。当然,自己也是可以完成头脑风暴的,就是不同的情景、不同的角度,自己想嘛。

其实,列举替代方案就是一个头脑风暴的过程。尽可能的多列举,各个角度,各种情况,都考虑全了。


四、评价各替代方案

那,列完很多方案后,我们就要,从中选出最优的方案。

这时候,涉及到评价,那,自然少不了评价条目和评价标准啊。这个方案有什么好处,有什么坏处,那个方案有什么好处,又有什么坏处。同时,我们在列评价条目时,最好把必要条目和优先条目分开。

什么是必要条目,什么又是优先条目呢?

举个例子,假如,针对年终奖的发放,有这样的条目:①必须保证没有迟到或早退现象;②重大贡献的优先考虑;③......

像“必须保证没有迟到或早退现象”这一条就是“必要条目”,然后是“重大贡献的优先考虑”,这就是“优先条目”。在保证没有迟到或早退现象这个必要的的前提下,有重大贡献的优先考虑。

五、实施解决策略

那,选好了方案后,就到了最重要的一步了,就是实施。为什么说,实施最重要呢?当然不是说前四步就不重要了,而是,不论我们前面四步做得再好,如果不能实施,那都是白费。

而要实施呢。因为我们是提供方案的人,而不是“动手做”的人。那一步这最关键的就是,和“动手做”的人“达成一致”。至少,要让他们知道这个策略是怎么来的,实施计划是什么,甚至是中途需要学习什么技能等。总之,要尽可能的让他们了解情况,好让他们更愿意去实施这个方案。



好了,到这里我们今天的内容就结束了。大家掌握了多少呢?我们一起来回顾一下吧。

高杉法解决问题的五步,分别是①发现问题,其中问题需要分为“恢复原状”、“预防隐患”和“追求理想”三种类型;然后是②设定具体的课题,可以用金字塔结构先决定主要主题的问题类型,然后根据限定的范围,把课题加入到提案里,以简单的“故事”展开;③列举替代方案,这里用到头脑风暴的方法;④评价各替代方案,最后选出三个切合实际得提案就可以了;⑤实施解决策略,这里要和“动手做”的人“达成一致”。

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