【云效】评测报告:初略测评[ 知识库]

初略测评[知识库]

知识库」是一种知识管理应用,成员在这里沉淀和共享知识。通过可协作的结构化文档,将知识积累和沉淀下来,并在团队中有效流动,由此提升企业的创造力。

【云效】作为一个一站式平台,由于最近没有和别人合作的项目,所以就一个人体验了一下,并对其中的知识库进行简单测评。最大的特点就是*“一条龙服务”*,从“需求→开发→测试-→发布→运维→运营”端到端的协同服务和研发工具。

以下将从四个方面评测知识库应用。

一.使用

第一次使用知识库会提示是否创建六个的默认【知识库】,按照需求选择既可以建立一个应用从开始到维护期间所可能需要的文档及知识库。
【云效】评测报告:初略测评[ 知识库]_第1张图片
点进不同的知识库,你可以发现里面提供了不同的模版,显然这对于一个项目组就是福音,不同的分工对应不同的知识库,然后在一起整合。下面是 <产品研发> 的截图,里面提供了三种相关的模版。【云效】评测报告:初略测评[ 知识库]_第2张图片
对于没头绪和流程控来说,提供相关模版实在太爽。
之后,点击相关的文档,就可以进行修改了。
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修改完成之后,便可以去主目录去进行发布或者更新了(手动确认)。

二.“颜值”

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编辑器

提供的相关编辑器,可以直接拖拽插入图片、音频、视频等,还可以关联第三方内容,比如超链接之类的,直接在文档中展示,并保持实时更新,对于笔记控可以说很棒了。
并且还对一些小部件做了美化,赏心悦目,比如上图中的日历。

主题发布

不过比起编辑器,我想更加使人在意的就是发布后的格式。
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小清新风格,不过由于知识库是面向企业内部合作的,搞太多花里胡俏确实也不好。

三.多人在线协同能力

知识库的多人的协同能力就一定需要保证。
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云效的知识库对于编辑功能的权限,似乎设置了限制,只允许了企业中部门的成员进行编写,我想这极有好处也有坏处,保证了文档的安全性,丧失了一些共通性。不过整体还是利大于弊的。
对于可读的功能只需要开启分享链接,就可以直接看了,这一点倒没有改变。由于本人形单影只,就不对多人协同进行进一步测试了。

四.特色

可创建私有知识库

云效 的设计显然符合人性化的,他们除了可以与公司协同,也可以创建自己的私有知识库,即公开模式和私有模式,既可利用公开模式发布企业公告等公开文档;亦可为团队或者项目创建一个私有知识库,在团队内部实现研发知识的沉淀和共享。

添加和创建模版

对于有一套流程的公司团队而言,有标准化的模版是必须的,云效支持自己添加知识库文档模版。种类多种多样,还可以预览。

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安全

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沟通分享

选中文字或段落@协作者,即可发起沟通。点击讨论框右上角的“结束讨论”按钮,即可结束讨论,对应文本的高亮随之消失。直接在文档中沟通,方便快捷。

总结

是否方便:非常方便。面向开发者打造的一站式、全云端的一条龙平台,打开浏览器就可以从“需求→开发→测试-→发布→运维→运营”了。

编辑器等:颜值还是不错的,已很肯定会越来越好。
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