把时间当作朋友(第三版)读书笔记(13):提升效率

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细分任务
当我们去完成一项任务时,通常情况下我们知道为什么要去做这项任务(Why),我们也知道要做的任务是什么(What)。但有时候为什么不能很好的完成呢?可能是方法(How)上出现了问题,当没有头绪,不知道从哪里开始时,可以试试将一个大的任务不断细分为若干个具体的小任务,通过不断完成这些小任务来间接完成那个任务。(点击最下方的阅读原文可以看到一个相似的例子)

并行处理
核心有两点,即:

将机械的任务和非机械的任务搭配执行。
利用“等待”时间。

跑步的时候听英文有声书就属于第一点,跑步属于机械的任务,因为不需要太多的注意力,听英文有声书需要很多注意力,有时候可能还需要思考,这就属于非机械任务,将这两种类型的任务搭配在一起执行就会提高效率。

在生活中我发现了一个现象,从地铁站出站过轧机的时候有的人会一直走到轧机跟前才开始找公交卡,有可能还会半天找不到卡,这样不仅会耽误自己的时间还会耽误其他人的时间。其实他完全可以提前把公家卡找出来,然后从容的走过轧机。再比如,完全可以在等车的时候把一些公众号的推送看完,在坐地铁的时候看完几页书。这些对“等待”时间的使用会有聚沙成塔的效果。

梳理流程
梳理重复性任务的流程可以加快任务的执行速度,较少失误。这点在我负责公司项目发布之后才深有体会。项目发布是一项步骤很固定的重复性任务。一般是先更新项目代码,再将前端代码编码,然后删除jar文件,最后打包发布到外网。一开始我都是手动执行这几个步骤,真是不厌其烦,后来有一天我突然想到我可以写一个脚本来替我干这些事儿呀,在那之后我的发布工作就变成了简单的运行脚本。


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