十招成为高效能人士：要点清单

作者为Mikael Cho，两家创业公司的CEO。今天再次学习该书，列出要求清单如下。

1.让生活中的选择变得简单

扎克伯格衣柜里只有一种T恤，同一件灰色T恤有一排。他说：“我希望能够让生活尽量地简单，只有这样，我才能在Facebook以外事情上少做决定。”

想提高工作效率，就要让自己生活中的选择变得简单。比如衣橱中保留简单的款式和颜色，比如午餐尽量选择定食，比如上班尽可能选公共交通等。

2.屏蔽身边各种提示音

电话铃声、App推送、微信消息等提示音都是影响你工作效率的杀手，而且是隐形杀手。 很多推送消息只是看起来很紧迫。工作中把提示音全部关掉，可以帮你更好地集中精神处理当下的工作。

3.清单体工作任务

用这种清单体的工作任务把你的脑容量释放出来。如果把人脑比做一个大u盘，脑袋中记了很多每天需要做的事，会大大占用你u盘内存，你就没有更多时间和能力专注在思考、创新以及解决问题上。

建议：平时如想起一件比较重要的事，赶紧记在印象笔记上，使它从你的大脑中释放出去，让脑容量仍然保持一个高速的、高容量的状态，帮助你集中精力解决一些困难的问题。

4.从多线程转移到专注模式

多线程：一心多用。但人类并不能像机器一样完美地胜任多线程任务操作。它是降低我们工作效率的一个根源。佛罗里达州立大学的一项研究表明：一个人在无干扰下工作90分钟，并把这种状态维持4个半小时左右，这是一个人最高效的工作状态。

要想办法专注在工作上，每一个专门的时间段去做一个任务。这种划分时间段的方式有助于让你的大脑专注于你的任务，而且你将会用更少的时间去高质量地完成工作。可能也是因为大脑在某一个时间段让你这个训练养成了习惯。

从多线程转移到专注模式的2个小方法：进入重要工作前，告知重要的人，让他在下面两小时内，不要去打扰你；换个安静的场地。

5.把要反复做的重要事情自动化、制度化

其实在我们的日常工作当中，是有很多事情是反反复复重复来做的，你就不需要把脑力和精力浪费在这些事情上，要想办法把这些重复的事情自动化，或者是制度化。

举例：现在信息化很发达，很多公司有自己的会议预定系统，实现预定会议室自动化。又如用定制度的方式，把每个月，每个季度，或者是每年要重复做的事情，变成一个简单工作，腾出更多的精力去做其他有价值和有创造性的事情。

6.用更少的工具

如果你用了更多工具，会让你在这些工具间互相切换，不断地浪费时间和精力。另外，你还得花费一笔很大的学习成本。

7.用快速的小成功来开启你的新一天

8.让自己动起来，保证健康和精力

高效工作，离不开你的身体，要让自己动起来，保证健康和精力。国家地理杂志研究表明：世界各地长寿的人有一个相似特征，就是持续低强度的运动。这会加速血液循环，让你快速地恢复精神，保证你能够集中注意力，高效地完成当下的工作。

9.利用音乐或交流来激发能量

一些研究者发现，每分钟节奏在50～80下的音乐，能够帮助人的脑海进入α状态。如果做一件重复的事情，可以听最喜欢的歌曲来增加自己的能量；如果要做一些复杂并需要专注的任务，可以听没有歌词的音乐，让自己保持在思绪流动的状态。

另外一种方式就是和你喜欢的人出去放松、交流一下，你在工作中很多放不下的事情，通过这种方式自然而然释放出来。

10.学会拒绝，学会分活儿

协同是工作常态。但当我们拿到一项任务时，首先要进行筛选，哪些事情要拒绝，哪些可接受。拒绝的方式：①最近我太忙，这个事过几天咱们再说，行吗？② 我觉得XXX比我干这件事更专业，你要不去问问他？

学会分活儿，把工作尽量分配下去。一个人力量永远有限，想把事情做大，只有依靠团队力量。