在现代社会,随着当代网络信息技术的飞速发展,信息化的应用越来越广泛,在人们的工作和生活中的影响越来越大,潜移默化地影响和改变着企业走向科学化、高效、自动化。在新经济时代背景下,企业信息化对企业办公生产有着有效的推动作用。

在信息化的今天,虽然一大批企业的营业收入和净利润持续增长,但对企业信息化建设的投入仍然很少。人都有惯性思维。当前的信息化建设一旦能够满足应用场景,就很难做出改变。

提升企业办公效率之道—Yotta企业云盘_第1张图片

大多数公司的办公场景都是这样的:张三(Laoning668)和李四需要在一个文档上协同工作。张三先编辑一个部分,然后通过社交软件将文件发送给李四,并通知李四写一段内容;李四在编辑过程中,张三仍然需要张三指导,两人已经进行了很长时间的社交交流,最后把文件写好,交给领导,领导对文件做了一些批文,并发回张三、李四进行修改。文件的编写花了几天时间。整个过程效率低下,协作和沟通的成本极高。

如果有一个解决方案可以大大简化上述流程,实现上述办公场景的闭环,难道不会极大地解放员工的生产力,让员工创造更大的价值吗?在上面的过程中,有以下三个企业的痛点:困难的文件分发、团队协作和团队沟通。只要能解决好企业的这三个痛点,企业的办公效率就可以得到大大提高。

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对比市场上所有的企业级办公产品,发现只有企业云盘最接近上述用户需求,因为企业云盘首先可以完美解决文件分发问题,这是其他系统无法比拟的。

Yotta企业云盘可以解决上述企业痛点。用户可以授权文件给公司的任何用户,同时给予他们适当的权限。基于用户定义的权限,用户可以授予一万多种权限,而不必担心找不到合适的权限。

为了应对团队合作的困难,Yotta企业云盘提供了多人在线编辑的功能。多个用户可针对在云盘中的office或wps文件进行协作。针对团队沟通困难的痛点,Yotta企业云盘提供了更适合用户实际需求的应用场景。

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Yotta企业云盘解决了基于文件的沟通需求。通过评论功能,你可以快速表达想法。同时评论支持@或所有用户。如前所述,张三与李四共享了一个文件,所以只需在该文件下创建一个注释,并在云盘中创建@李四。通过云盘内置的动态消息提醒,李四可以收到评论。在编辑文件的过程中,还可以快速创建备注,其余的编辑可以实时看到注释,并及时对文件进行修改,大大提高了办公效率。

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