严大妈的待产日记——之PPT速成法则

         年老色衰还技不如人，你就要被out啦！

        离葡总预产期还有一个月时间，待产期严大妈经历了商学院毕业、研究生毕业，各种面试被虐后，终于开启了女屌丝的平静生活。近来发现身边的小伙伴对于ppt的需求较旺盛，不管是企业BP、课题作业还是工作报告都在寻找合适的ppt模板。

        严大妈在胶片这条路上入坑多年，从最开始做地方政府招商引资，到环太平洋投资，到中国体育非遗大会，再到做行研报告胶片；从最开始给副市长做，到给导师做，再到给公司CSO做...各种不同风格不同主题和各种奇葩需求，被虐千万遍。为避免小伙伴重蹈覆辙，特记下此笔记，如何在最短时间内搞定一个拿得出手又赏心悦目的胶片，希望能对大家有帮助。

        事实上，许多人在开始做PPT之前是没有梳理好内容的，很多小伙伴是一页页边做边想，这会严重浪费很多时间。我的过程是：梳理内容（文案）——定P数——定风格——选背景——确定要点图——制作。这样的流程能够减少边做边想中的很多不确定因素，也能使整个ppt看起来具有逻辑性和整体性。

        首先是梳理内容，所谓内容就是你要表达的东西，为什么需要梳理？有的人喜欢把所有东西啪的一下全部复制到ppt上，这样的观众体验是最差的。如果是领导的讲话，我们需要提炼出领导讲稿中的要点，这就是梳理。一般而言一个ppt的结构分为总——分——总模式，或引——分——总模式，类似写作的一般结构，具体内容推荐大家看《金字塔原理》，会很系统的讲述。梳理内容就是要把所有要表达的东西变成这样的模式，并列出要点。

长篇大论需要梳理才有清晰的逻辑

        第二步是定P数，这个最简单，就是把你梳理好的东西分成一页一页，最好的是一页一个分观点或者主题，最终确定ppt的总页数。为什么我们要在一开始确定ppt总页数呢，这是为后面做准备，类似建房子，定好要建几层之后才能确定打什么样的地基，ppt也一样，避免内容太多做不下去（房子太高），或者内容太少泛泛而谈（砌不起来）。

确定好每一页的内容为后面做准备

        第三步、第四步可以一起做，定风格选背景，而这部分的内容很多小伙伴会在第一步就做，确定了要做什么主题之后就开始找合适的ppt模板，看似提前了步数，实际上也将要浪费许多的时间。风格往往依据内容而定，政府风格往往以蓝色、红色调为主，互联网风格往往以深蓝色、黑色为主，还有学术风、金融风...万变不离其宗，背景的选择上，企业ppt的话直接选企业LOGO色，课题ppt的话深底色白字或者白底色加装饰边、政府ppt一般会以白底色做背景。

       背景主色调定好后，字体的颜色和风格一般才能确定，在这里强调的是，一个ppt中最多不能超过三种字体，不然画面会显得凌乱。第五步开始确定要点图，要点图是根据ppt的要点来确定，而文字图片化的关键是一定要提取最重要的信息，点到为止即可。确定了某个观点中有几个点，可以是一个同样的框复制粘贴几个也可以是对应用几边形。童鞋，注意了在这里才真正要用到你找模板的功夫，一个个去做这些好看的框太费劲，茫茫素材库任你挑选，当然如果你不是选择恐惧症也是可以很快的搞定的。到这里大概你的一个小时都不会花费吧。

根据要点选择合适的内容框

        最后这一步才是真正开始一页页修饰ppt，但这个时候整个房子你几乎已经完成了搭建。你知道每页的ppt用什么文案和图片，也知道要点该用什么样的素材框和结构图。只剩下文字的排版和细节的调整了（房子的装修）。

        这就是严大妈的ppt速成法则，当然要做出一个精美的ppt还是不容易的，有个丰富的素材库、会用小工具和对ppt美感的把握都能大大加分和节约时间。

PS：爱学习爱劳动爱生活的童鞋们尽管来问我要素材库~后面会继续分享。