公司在选择项目管理软件时,因为不同行业和项目风格,都会有一些个性化的需求,不同的项目管理软件也各有优势;Zoho Projects 项目管理软件经过多年的积累和完善,赢得了全球100多万家企业的信赖,那么它是如何高效的处理项目的呢?在 Zoho Projects 中集成了很多方便实用的功能,加之友好的使用体验,下面具体来了解都有哪些独到之处!

项目管理能哪些事情_第1张图片

1,简洁的项目任务分配与信息全面的甘特图

管理项目在Zoho Projects中非常的简单,任务里程碑可以清晰表现每个任务的时间期限;任务列表可以编辑与查看任务具体信息;通过看板功能可以让每个成员的工作一目了然。

Zoho 的甘特图强大而易用,清晰的流程显示让工作井然有序,重新安排只需要直接拖放非常便捷,并且支持多样化的视图效果,让所有需要的信息都近在咫尺。

2,项目文件的高效管理

有序的文件管理是必要的,在 Zoho Projects 中,可以实现项目文件的统一管理,支持各种类型的项目文件上传到云端,实现项目成员间的快速分享,并且可以使用 版本管理功能 ,查看到每一个版本的操作信息;并且支持 项目文件的搜索功能 ,即使是新成员也能快速找到需要的文件。

3,深度集成,日历管理与内置的文字通讯

内置的日历功能可以让每周每个月的工作分配更加清晰,方便灵活的处理工作内容。

内置的论坛可以设定成员,实现小组的在线讨论,如需相关信息直接在论坛查找,而不是都在一个渠道比如邮箱之类的,混杂在一起很难管理。

使用Wiki可以快速打造内网,在成员间共享项目的材料,如PPT、PDF文件、图片等内容。

4,项目问题及时反馈,BUG无处容身

在BUG跟踪模块,可以提交BUG并跟踪情况,根据实际情况自定义工作流,并且支持邮件实时的汇报推送;同时拥有清晰的BUG视图板块,让所有信息都清晰呈现。

5,计时账单,清晰的报表

如果项目是按时计费,Zoho Projects可以按时计项目工作时间,并导出报表给客户;并且可以管理账单的状态,审批及付费状态。

如果需要一款云端的轻量级的任务管理软件,Zoho Projects是非常好的选择,在Zoho的整个远程办公生态系统中,Projects是一位重要成员,并且有和Zoho内部的软件、及第三方软件都有不同程度的集合,旨在为项目团队提供最便捷最高效的使用体验。