电子邮件这个“老古董”(二)

如今可选择的第三方电子邮件服务很多,而且很多电子邮件的设计也越来越人性化,比如腾讯的QQ邮箱,如果你在邮件正文或标题里写有“附件”两个字,当你没有添加附件就发送邮件时就会收到系统提示,告知你要记得添加附件。而且国内邮箱普遍有定时发信的功能,为那些喜欢向老板展示半夜加班的装逼犯提供很多便利。但我今天要说的这个电子邮件服务却没有上述这些功能,但他却有着其他邮件服务不具备的功能,它就是Gmail。

如果非要给你几个使用Gmail的理由,我想我会给你这几个,如果还不够,那就请你再去发现告知我新的功能吧:

  • 安全

安全当然是相对的,但比起国内互联网公司和国外某些没有节操的互联网公司比如雅虎,Google在安全性上有着很大的保障。Gmail全程使用https加密,理论上说是非常安全的。如果你牛逼到连Google都监控你的邮件,那么祝贺你,你已经成功了。。

  • 解放收件箱

Gmail的出现改变了传统邮箱的信息处理方式,在Gmail的设计逻辑里,收件箱是用来处理邮件的,而不是存放邮件的,当邮件处理完毕之后,你可以选择”存档或删除“,这就是一个邮件的处理流程。而你的收件箱,只存放那些从未处理的邮件,一目了然。想查看那些处理完毕的邮件,只需简单的搜索。

  • 独特的标签管理机制

我曾经在用《笔记工具管理和整合信息》系列里谈到标签与文件夹的区别,这种区别也体现在邮箱方面。Gmail拥有最彻底的标签机制,之所以说最彻底,是因为微软的outlook以及网易邮箱也有类似的功能,但只有Gmail完全让标签成为管理邮件的方式。一封来自老板对部门工作的邮件,里面可能有老板的”指示“,有同事的回复。当邮件处理完毕之后,打上”老板“和”部门“的标签,比起只能放在某个文件夹的做法多么和谐?

  • 强大的自我学习能力

Gmail拥有强大的自我学习能力,你越用它越懂你。最直观的体现在标记垃圾邮件和重要邮件,Google会根据你的之前的行为进行综合计算,找到属于你的邮件处理习惯。另一方面,你还可以设置或简单或复杂的过滤机制,让邮件分门别类的存放,比如:Matches: from:me Do this: Apply label "Personal"。

  • 与Google服务的深度整合

Gmail开启了很多人使用Google服务的一扇门,一个Gmail账号就可以同时使用YouTube、Google Now,Chrome等优质的服务。也正因为Gmail,我使用无法离开Android系统,并最终选择使用Nexus系列手机。在我的Nexus上面,我可以无缝的切换工作和个人邮箱,不会错过任何一封重要的邮件。

Gmail已经越来越多的融入我的生活和工作里,我已经离不开它,并致力于传播它,如果你看了这篇小文而去选择Gmail,我会感到无比欣慰。

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