2018-09-05

定位与选择性粘贴

---

定 位

一、基本用法

定位Ctrl+G &F5    

1、快速跳转单元格：   定位--引用位置--输入相应区域  eg:A1:A10;  A1

                                         定位其他工作表--先在其他位置引用--再复制编辑栏的引用位置--                                             定位引用位置--粘贴进去

                                          跨工作簿的引用 也可使用上述方法

2、定位条件——定位批注：批量删除批注（右击删除）

                                               ： 批注添加图片 右键--批注--设置批注格式--颜色与线条--填                                                 充--填充效果--图片

      定位条件——定位常量（常规的数字）、文本型数字

      定位条件——定位公式（根据需求选择数字、文本、逻辑值、错误）

二、进阶用法

1. 定位条件——当前区域     F5定位当前区域 相当于ctrl+a

2. 定位条件——最后一个单元格；有数据的最后一个单元格

3.定位条件—— 条件格式

4.定位条件——数据验证（进行整体操作）

三、快速求和   

1.选中对应的数据区域——F5定位空值——“Alt+=”（wps没有此功能）

四、快速更新报表

保留公式，删除数据区域，F5定位--常量--Del

快速输入数据--F5定位--空值

enter 向下移动

shift enter 向上移动

tab 向右移动

shift tab 向左移动

五、快速找不同

方法一、F5定位--定位条件——行内容差异单元格

方法二、ctrl+\

方法三、公式“=”

六、不复制隐藏行

alt+; 快速选中可见单元格

alt+2 调取快速访问工具栏中的定位可见单元格

F5定位--可见单元格

七、空行的插入与删除

插入空行

利用辅助列 在相邻两行两列输入1，向下拖动序号

F5定位--常量--右击插入整行

复制表头--F5定位--空值--粘贴

删除空行

选中A列--F5定位--空值--右击删除整行& Ctrl+-

八、智能填充合并单元格

取消合并--F5定位空值--输入公式=A4，ctrl+enter--复制粘贴为数值

九、快速找对象

F5定位--对象--del

选中一个图片--Ctrl+A--格式-压缩图片

---

选择性粘贴

一、基础用法——快捷键Ctrl+alt+v

001 粘贴

普通的粘贴，包括颜色、公式、格式都给粘贴过来

002 粘贴值

将数值粘贴，这里没有可用的快捷键，可以把它添加到快速访问工具栏中；

步骤如下：文件--选项--快速访问工具栏--在常用命令中找到粘贴值--添加至自定义快速访问工具栏中--确定即可，Alt+1

003 粘贴公式

004 转置

对行列进行转置；结合前面讲的函数transpose运用

005 格式

只会把格式粘贴过来，比如我们只想要格式，可以用这个，和格式刷功能一样

006 粘贴链接

=“原数据”-数据会随着原数据改变而更新

二、进阶用法

001  运算——加减乘除

复制核算的数值-选择区域—打开选择性粘贴—运算

002 复制列宽（保留源列宽）

针对复制的数据列宽改变，不与原表一致，那么使用选择性粘贴中的保留源列宽

003 复制图片/带链接的图片

粘贴为图片，数据源改变，图片不改变

粘贴为带链接的图片，数据源改变，图片也会改变(与照相机功能一致)

三、文本数字转数值

方法一、选择性粘贴中的运算——加

复制空白单元格——ctrl+shift+↓（选取整列）——选择性粘贴——加

方法二、分列

选取整列——数据——分列——完成

方法三、最快的方式，分列——按F

四、跳过空白单元格

001  批量使两列含有空格的数据合并一列

复制对象到指定位置-选择性粘贴-跳过空单元

002 修正制定数据

复制对象到指定位置-选择性粘贴-跳过空单元

五、 在PPT中使用

表格复制——在PPT中点鼠标右键——粘贴——“保留源格式”；

六、仪表盘制作粘贴到PPT的操作

复制仪表盘——选择性粘贴带链接的图片——复制这个带链接的图片——粘贴到PPT中，演示的时候更直观。

七、二维表转换一维表

一维表用转置功能或transpose函数。

二维表的转换在2016版自带有Power query。

Excel下的数据~从表格~打开Power query 编辑器~选中对象列~转换~逆透视列~仅逆透视选定列~确定~关闭并上载。

今天内容比较多，习惯性的文本输入，计划明天学习不同形式的输出，提高学习效率，争取每节课1小时搞定。