没有记录就没有发生

2019年4月17日,今天公司有很多事情要做。星桥工地报量签字、水岸家园工地测量、东安景苑进度款申请,秉着要事第一的原则,开始吃第一只最丑的青蛙——东安景苑进度款申请

经过近两小时的车程抵达东安景苑,一路小跑赶到监理办公室,好在他还没有下班。我先自我介绍了一下,告诉他我的目的,最后把自己准备的资料给他审核。结果,他来了一句你这个文件我没有权利签,你找错人了,你要找我们领导签。我......好的,那麻烦你把你领导电话还有公司地址给我一下。我准备好笔纸把信息记录好,再次表示感谢之后,就奔过去了。

对于路痴的我来说,去乾南嘉苑傲浒项目部也是一路波折,等公交许久没见到车的影子,看看时间,不管了约个车过去(手机也快没电了、心里焦急),以为很快能到达目的地,结果:司机也不知道有什么项目部,我在乾南嘉苑小区里转了一圈也没有找到进项目部的路口,还是在中午1点左右,火辣辣的太阳正无情地照在我脸上,好想到目的地啊!能怎么办?原路返回,往另外一个方向找,幸好遇到门卫大叔,问了一下附近项目再加上打电话询问了一下,终于在1点40分左右找到了H总监。

将我的目的说清楚后,他说我们缺个合同和投标清单,否则他没依据给我们审核。也是,赶紧让公司那边发扫描件给我。一开始H总监还让我明天带好合同扫描件再过来,我当时内心是拒绝的,我离这边很远,而且我今天就是要吃掉这只青蛙。我赶紧拿着扫描件到附近找复印店,百度了一下,最近的也要四公里外,靠两条腿走路的我,跑也要耗费大量时间,我刚进项目部门卫告诉我里面有六家施工单位。我想着这些项目上总有资料室有打印机的,摆好姿势(补个妆,记得一定涂口红)挨个去问,我运气真好,在隔壁江南项目部就找到了,资料室的小姐姐伸出援助之手。很好,终于不差资料了,可以开始审核了。

我打印回到H监理办公室,正赶上他要去开会,他让我在办公室等他一下。他开完会回来后,仔细地看了又看,还打电话问了现场监理关于工地的情况(形象进度)。最后回复我要明天答复我,今晚要核对工程进度。我也算得到了今天的一个结果。

反思:1.交通工具很重要。今天耗时长,如果我是开车去办这件事,可以节约很多时间,办事效率也会提高

2.经验很重要。今天第一次报进度款,要的资料和流程都不清楚,糊里糊涂的,在沟通时说的也没有太大的说服力;晚上请监理吃饭,点菜可难倒我了,因为平时都不用我点,问我要吃什么都是随便。

3.沟通能力很重要。今天晚上陪监理吃饭,还算聊得顺利,气氛也蛮好。了解了一些监理工程师的工作作风。

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