年终总结PPT该怎么做？（深度长文）

又是年末，这一年里大家该变胖的变胖，该变美的变美。而对于职场人而言，唯一不变的是，又要做年终总结PPT了！

所谓老板交代，使命必达。做好一份年终总结PPT，不仅可以帮助大家自我总结自我反省，也是一个在BOSS面前表现自己的好机会。

当然，我想大部分小伙伴都是被逼无奈的。因此，为了体现三顿的机智可爱，帮助大家空出约会看电影吃三顿的时间，今天就和大家聊一聊年终总结PPT的制作技巧。

文章比较长，给大家一个目录：

---

先谈思路

常和大家说，做PPT不要急着动手，制作前理清思路很重要。做年终总结也是一样的。

我们评价一份年终总结PPT的好坏，绝不是说它做的有多好看多酷炫，而是首先看它的内容做的怎么样。

常规思路

因此建议大家在制作前先进行梳理，建立一个整体的框架结构。我们最常见的框架结构是这样的，

回顾过去一年做了什么，有什么感悟，有什么教训，新的一年有什么展望。它遵循的是金字体原理，这是一种帮助我们解决逻辑混乱问题的思维体系。

什么意思呢？我们做年终总结的目的是总结工作，让老板喜欢。那么整个PPT就应该围绕这一目标展开，建立分论点。

然后再根据分论点列举具体的事项，从而使整个作品的结构完整而清晰。

这类结构非常常见也很实用，需要注意的就是详略得当，突出重点。

其他思路

做年终总结，千篇一律总不是什么好事。因此也给大家分享一种前两天看到的曹将的年终总结思路。

它将年终总结的框架分成了四个部分，

业绩贡献对应KPI指标，你在一年中取得了哪些成果。流程改进描述你为了更好的实现这些成果做了哪些努力。

他人看法和个人成长则是从多个维度评价你自身的优缺点。

好像看似和前面一种框架大同小异？其实不然，我觉得这样的思路有两个优点。

一是更加直接了当。老板通过年终总结希望了解什么？

不是你一年里做了哪些事情，有多辛苦。而是你给公司带来了多大的经济效益，做了哪些贡献，显然按这个框架就非常清楚。

二是更加客观。这个框架包含了自己和他人两个维度，增强了说服力。

工具推荐

说完了思路，就要落实去做了。建议大家把整个PPT的框架结构制作成思维导图的形式，推荐两个工具。

一个是MindNode，手机党必备，操作流程非常的方便。（安卓端可以用Mindly替代）

还有一个是百度脑图，都能帮助大家快速的制作出清晰的PPT框架。

---

再谈技巧

说完了制作前的思路，就要和大家分享一些在具体制作中需要注意的事项了。分为三点，内容精简、务实求真以及制造亮点。

内容精简

年终总结有别于平时的工作汇报，我们不需要描述细节也不需要过多的文字。而我们需要的，是用最少的篇幅把问题讲清楚。

几个建议，一是文字精简。比如这样一个页面，文字很多，没有耐心看。

不需要大段描述，不需要修饰词，保留最核心的内容或是框架就可以了。

二是图形化表达，能用图就尽量不要用文字。比如这样一个页面，

其实其中的很多文字和数据我们完全可以转换成图和表的形式，

三是图表美化。其实对于一个年终总结PPT而言，数据展示非常的重要。你在这一年里做了什么，效果怎么样。把自己夸得天花乱坠没有用，数据才是王道。

然而很多人做的图表都是这样的，数据密密麻麻叠在一块，非常混乱。

简单的处理方法是分页呈现图表信息，同时标注出重点的内容。

而更好的方法是将无关数据删去，突出重点数据，我们可以参考锤子手机发布会的做法，

务实求真

对于一份年终总结PPT来说，内容的真实可读也是非常重要的。有人喜欢写“本人积极进取，按时认真的完成领导布置的任务”，这样的套话显然是不合适的。

在数据的处理上也是一样，比如下面这张业绩完成率的图表，涨幅非常小，呈现效果并不好。

我们通过调整坐标轴的边界可以把这张图表美化成下面这样，

这样做没什么问题，但我并不建议大家在年终总结中这样处理。因为它在美化的同时具有一定的欺骗性，并不能反映真实的情况。

制造亮点

年终总结PPT很容易出现的一个问题就是千篇一律，整体的内容结构都差不多，导致最后领导都没有耐心看。

其实做年终总结就好比在讲一个故事，大家可以尝试增加一些趣味性的元素，让这个故事更加的生动亮眼。

增强趣味性可以从内容上入手，比如说老罗就在锤子手机的发布会上讲过很多有意思的段子，拿这样两张图片来说明“消费观念的变化和发展水平是息息相关的”。

拿自拍来表示自己的否定的态度，

制造亮点也可以从PPT的形式上入手，比如阿文就将年终总结做成了跑道的效果，

发挥脑洞，很多小的创意会让你的作品更加的亮眼。

---

做个总结

除了前面和大家提到的制作思路和制作原则以外，其实还有很多三顿经常和大家说起的点也适用于年终总结PPT的制作。

比如图片要用高清无水印的，

字体尽量选用下面这类安全字体，

配色方面尽量使用企业的配色，页面元素要和内容相关联，

篇幅有限，三顿在这里就不一一赘述了，感兴趣的话三顿为大家准备了一些相关的文章链接，点下面的文字就可以查看。

PPT制作中需要掌握的思路

PPT制作中需要掌握的基本制作原则

演讲型的PPT要怎么做？

为了给大家清晰的呈现年终总结PPT的制作技巧，今天的文章写得非常长。所以最后还是放一下全文的大纲，

大家可以对照着这个内容，自己回顾复习一下，如果大家能够熟练掌握这些制作原则，年终总结PPT一定不会太差！

也欢迎留言分享你们在做这类PPT时候的心（tu）得（cao）哦~

耗费巨大心力的《高效搞定PPT》已经出版，这是送给我自己的礼物，也是送给你的礼物。http://product.dangdang.com/25188303.html