工作流引擎 参数设置及业务引擎

1.4参数设置

A、电子印章来源：设置加盖工作流表单印章的时候选择来源，普通用户可以选择文件形式或则和数据库获取。

文件形式就是用制章工具做好文件放在普通用户的本地路径下，到时候用的时候直接调取，输入密码即可加盖。

数据库获取就是在系统管理—印章管理里已经做好的印章，到时候需要盖章的时候，直接调取服务器上数据库里的文件，输入密码即可加盖。

注：电子印章如果是从数据库获取需要配合印章管理来用。

 

B、工作流系统邮箱：在流程的办理过程中，我们可以采取内部短信提醒、手机短信提醒也可以采用internet邮件提醒。其中internet邮件提醒需要进一步设置，包含了两种：第一，使用个人的internet邮箱发送internet提醒邮件，前提是提醒人在个人事务—电子邮件里设置好自己的internet邮箱，并且作为外发默认邮箱，而被提醒人需要在个人事务—控制面板里设置好自己的email地址；第二，使用系统internet邮箱发送internet提醒邮件，也就是此页面的设置，启动工作流系统邮箱后，只需要被提醒人设置好自己的email地址，在流程转交的时候选择internet邮件提醒，OA会以工作流系统邮箱的名义给被提醒人发送提醒。

 

C、更多操作项设置：在表单打印界面，我们可以选择将这份工作作为公共通知发布、作为内部邮件发送、转存到文件柜和网络硬盘或者归档，这个更多操作项设置限制了“更多操作”的浮动菜单选项。

 

1.5业务引擎设置

  工作流业务引擎功能，内置与OA内部其他模块交互接口，如办公用品、考勤、会议、车辆，用于将业务模块与工作流结合使用，并实现数据同步。

 

   办公用品业务引擎以“办公用品领用”为例说明一下其主要功能。其他引擎方法类似。

   A、编辑“办公用品领用”引擎

 

  可以选择是否开启该引擎，开启引擎后用户在业务模块提交申请时会自动转入设置好的流程，停用引擎后用户只能用业务模块提交申请，与流程无关。

 

 

   选择“办公用品领用”流程（这个流程的表单和流程都是提前设置好的），数据映射部分会将业务模块字段和流程字段全部显示出来，同时选择一个业务字段和一个流程字段，“添加业务模块—流程映射”，用户组业务模块领用办公用品提交申请时，系统会按照数据映射关系将业务模块填写的数据对应到流程的表单里，同时办公用品领用转入工作流模块，审批人在工作流模块处理申请，并可以在办公用品登记管理里查看该流程的详细信息。

   注：办公用品引擎中业务模块的“主键”和“物品ID”是必须作为映射字段的，如果不愿意这些数据显示在表单中，可以在表单中添加隐藏字段，但是映射字段必须要设置。

  C、设置流程插件，界面类似于流程步骤的添加设置界面。

 

   流程插件里设置的添加是作为审批是否通过的一个标准，比如上图设置中，审批结果字段为同意时该申请被批准，同时办公用品的库存数量会相应的减少，如果流程走完了，表单字段不满足条件，那么这个申请就是没有被批准。

   流程插件未设置的情况下，流程结束作为审批结果的标识，流程走完了，该申请就算是通过了，业务模块数据也会相应的发生变化。

   业务引擎设置后，进入使用阶段。

   进入行政办公—办公用品管理—个人办公用品登记，登记类型选择“领用”，填写其他申请信息后点“确定”。

 

  进入工作流模块（转交流程第二步）

 

  点击

查看数据映射的情况。

 

  点

，和工作流模块的普通流程是一样的，转交下一步，部门审批人可以收到并办理该流程。

申请人可以在办公用品模块查看该申请。

 

   直到流程走完，系统按照流程插件设置判断该申请是否通过，那么业务模块中的办公用品数量也相应的发生变化。

 

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