在编辑一些文档时，我们经常性的忽略了文档的安全性，小编今天带大家来学习如何保护文档，控制别人对文档的更改权限，不允许其他人更改或查看，为我们的文档上个锁。
我们打开Office Word2013，切换到【开始】选项卡，在【信息】组中，第一项就是我们今天的重点内容【保护文档】，点击下拉按钮，出现了下图的功能，我们主要讲解前面三种功能。
1.标记为最终状态
在文档编辑完成后，把它标记为最终状态后，将会禁用键入、编辑等操作，并且文档的属性为最终状态、设置了只读，一定程度上起到了保护作用。
再次打开文档后，文档顶端出现了【标记为最终版本】的文字提示。如果用户仍希望编辑，单击页面上的“仍然编辑”按钮，即可进入编辑状态。
2.用密码进行加密
在文档编辑完成后，可以为它设置密码保护，防止他人随意打开和编辑文档。点击【用密码进行加密】，弹出【加密文档对话框】，输入密码后，弹出【重新输入密码】对话框再次确认密码，单击确定按钮即可完成设置。
再次打开文档就会弹出【密码】对话框，输入正确的密码才可进入编辑状态。
3.限制编辑
切换到【开始】选项卡，在【信息】组中，第一项就是我们今天的重点内容【保护文档】，点击下拉按钮中的【限制编辑】，打开任务窗格。或者切换到【审阅】选项卡，在【保护】组中，点击 【限制编辑】，打开任务窗格。
（1）仅保护指定区域
首先将光标定位在不需要保护的内容的起始位置，切换到【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中，点击【分隔符】下拉列表，选择【分节符】连续命令。同样，在不要保护内容的结束位置，同样添加连续分节符。
打开【限制编辑】窗格，选中【仅允许在文档中进行此类型的编辑】，在下拉列表中选择【填写窗体】选项，单击【选择节】超链接，弹出【节保护】对话框，取消选中不需要保护的节。单击确定，关闭对话框。
最后单击【是，启动强制保护】按钮，弹出【启动强制保护】对话框，并设置密码。
被选中的节将会受到保护，而未选中的节则可以继续被编辑。
（2）仅允许编辑指定区域
如果文档比较重要，在传阅的过程中，防止对文档的任意更改，可设置仅允许对部分文档进行编辑。
打开【限制编辑】任务窗格，首先选中允许编辑的文档内容，在【仅允许在文档中进行此类型的编辑】复选框中，单击下拉列表中选择【不允许任何更改（只读）】选项，在【例外项】中选择每个人。最后单击【是，启动强制保护】按钮，弹出【启动强制保护】对话框，设置密码。
再次打开文档后，将只能对有颜色的标记内容进行编辑。如果想要取消限制编辑，单击【停止保护】即可。
（3）限制格式编辑
打开【限制编辑】任务窗格，选中【限制对选定的样式设置格式】复选框，最后单击【是，启动强制保护】按钮，弹出【启动强制保护】对话框，设置密码。
再次打开文档后，可以对文档进行内容的编辑、删除等操作。但不能进行任何格式上的设置。
（4）仅指定用户可编辑
打开【限制编辑】任务窗格，首先选中允许编辑的文档内容，在【仅允许在文档中进行此类型的编辑】复选框中，单击下拉列表中选择【不允许任何更改（只读）】选项，点击【更多用户】超链接，弹出【添加用户】对话框，按照提示添加用户名称。最后单击【是，启动强制保护】按钮，弹出【启动强制保护】对话框，设置密码。
再次打开文档后，只有指定的用户才能对选定的文档进行编辑操作。
以上。
希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。
